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Consultas Online

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Gestión de gastos

10.06.24

Somos una asociación con número nacional del Ministerio del Interior, que no tiene el reconocimiento de utilidad pública.
Cuenta actualmente con una sucursal en Lima-Perú. La cual, a raíz de la pandemia se vio obligada a parar sus actividades hasta nuevo aviso.
La asociación de España continúa trabajando con estos diferentes sectores del Perú. Es decir, de forma directa.
Ahora…
Si recibimos donaciones que ingresan a la cuenta de la Asociación de España, para un pequeño proyecto en Perú.
Podemos enviar el dinero directamente a estos sectores necesitados, para que compren los materiales que puedan necesitar.
Ellos nos enviarían las facturas por los gastos ocasionados de todas las compras.
¿Podemos actuar de esa manera?
¿Qué más podemos necesitar para rendir cuentas a la hora de hacer la contabilidad?
¿El dinero que enviemos a Perú, necesariamente tiene que ser por una entidad bancaria?
¿Podemos realizar él envió, por una agencia de envió de dinero, totalmente legalizada en Madrid?
¿El dinero llegaría a un particular, el cual rendiría cuenta de los gastos, puede ser?
Por favor, necesitamos este tipo de asesoramiento para ver cuál es la mejor manera de proceder.
Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Andre Hoelzle-Silva

Grado en RR.LL. (Derecho y Empresa), Universidad de León. Graduado en Ciencias Empresariales y Comercio Exterior, University of Central Lancashire. GIEMBA (Máster Propio), Universidad Isabel I. MSC (Máster Oficial) en Gestión de RR.HH.,UCLAN,RU.

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Asesor particular

09.08.24

Aquí les dejo algunas pautas basadas en la normativa española y europea:

Envío de Dinero a Perú:
Entidad Bancaria: Es recomendable utilizar una entidad bancaria para enviar dinero a Perú. Esto asegura transparencia y facilita la trazabilidad de las transacciones.
Agencia de Envío de Dinero: También pueden utilizar una agencia de envío de dinero legalizada en Madrid, siempre que cumpla con las normativas de prevención de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo.
Recepción y Uso de Donaciones:
Facturas y Comprobantes: Es fundamental que los beneficiarios en Perú les envíen facturas y comprobantes de los gastos realizados. Esto les permitirá rendir cuentas adecuadamente.
Particulares: El dinero puede llegar a un particular, siempre y cuando esta persona rinda cuentas detalladas de los gastos y se asegure la transparencia en el uso de los fondos.
Contabilidad y Rendición de Cuentas:
Documentación: Mantengan toda la documentación relacionada con las donaciones, incluyendo recibos, facturas, y cualquier otro comprobante de gasto.
Registro Contable: Asegúrense de registrar todas las transacciones en su contabilidad, especificando el origen y el destino de los fondos.
Informe Anual: Consideren preparar un informe anual detallando el uso de las donaciones y los resultados obtenidos.
Normativa Aplicable:
Normativa Española y Europea: Deben cumplir con la normativa española y europea en materia de donaciones y prevención de lavado de dinero. Esto incluye la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
Si tienen dudas más específicas o necesitan asesoramiento detallado, les recomendaría consultar con un asesor legal o contable especializado en este tipo de operaciones internacionales.

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