Ficha/compromiso de voluntariado a través de una web app.

Hola María,

Esto depende de la legislación de tu país. Cada país define que es una firma electrónica legalmente hablando.

Pero dudo que un simple checkbox pueda sustituír legalmente a una firma autógrafa en ningún país, pues no representa la antentificación del firmante, es decir, cualquiera le puede dar clic y no ser quien dice ser aunque tenga la documentación como su DNI.

Sugiero que consideres el uso de un software de firma electrónica, que los usuarios puedan subir su firma en imagen o bien firmar con el ratón. sin hacer promoción software tipo “docusign”.

Otra opción mas “manual” es generar los documentos en PDF y pedirle al usuario que los firme dentro de un software de PDF como adobe o foxit, sin necesidad de imprimirlos.

La otra alternativa sería el utilizar la firma electrónica de tu país, por ejemplo en México es la FIEL (firma Electrónica) que te otorga la secretaría de hacienda. se puede utilizar esta firma para firmar los documentos digitalmente. aunque este sería un proceso técnicamente más complicado creo yo. aunque pueden existir software que ya lo hagan posiblemente.

Saludos,
Juan C Calderón

Buenas tardes María.

Una vez leído tu exposición, para que tenga validez legal ese “click” que comentas, previamente debéis de habilitar el uso del certificado digital del usuario en tu plataforma(un tema un complicado para no expertos), de tal forma que el usuario se valide en vuestra plataforma con su certificado digital.
Para ello el usuario debe tener un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación como la FNMT (Fabrica Nacional Moneda y Timbre) u otra similar.

Creo que la opción más sencilla para vosotros, es la que propone mi colega Juan Carlos Rojas, que el usuario descargue los documentos “en pdf”, los firme con su certificado digital y los suba FIRMADOS a vuestra plataforma (también os lo puede enviar por email).

En AMBOS casos, el usuario debe tener SU certificado digital reconocido por una Autoridad de Certificación reconocida, si no no será válida su firma digital. -> Aquí te dejo el enlace Autoridades de Certificación

Espero haberte ayudado.

Saludos,
Pedro Ródenas
https://www.kupconsultores.com

¡Muchas gracias a los dos!