Facturas de una ONG con la que colaboramos en un proyecto de cooperación

Es principio es un problema que el titular de esas facturas no sea vuestro CIF e identidad fiscal como entidad española. Habría que ver si en el proyecto, y el financiador o donante ante quien queréis presentar esa justificación económica, os admite que una contraparte justifique gastos de su proyecto o aportación con otros proveedores. Si sólo es una justificación interna, un informe jurado del tesorero y coordinador del proyecto justificando esos gastos diferidos y la “trazabilidad” de los mismo en beneficio del proyecto serían suficiente a efectos de la justificación literaria del proyecto, pero no los podríais imputar a vuestros gastos contables oficiales al no ser el titular de las facturas. Otro tema, además, es que estén en árabe o francés y no traducidas, y en moneda local (sin valores de cambio acreditados) que dará un problema añadido a su aceptación ofical. Podéis valorar traducir esas facturas de proveedores de contraparte a recibos de gastos de las personas físicas (dietas y km,) si no distorsiona demasiado la credibilidad económica y la imputación de recursos planteado en el proyecto inicial. También, pedir a dichos proveedores que anulen dicha facturación y la emitan a vuestros efectos económico-financieros, si no estropean entonces la contabilidad de vuestra contraparte o siembran dudas sobre la vuestra (por ejemplo, que las fechas de facturación no se correspondan con las de ejecución del gasto en el calendario de la actividad-proyecto). También podéis consultar con la embajada española y los técnicos referentes de cooperación-país de la AECID y agencia de cooperación de Cantabria (u otras ongs que trabajan en el mismo país), cómo es el sistema económico-financiero-contable de Marruecos y su flexibilidad y calendario ante el tema facturas-entidades extranjeras.

Siempre es mejor saber a priori de la formulación de un proyecto y la imputación de recursos, cómo será el tráfico económico con proveedores nacionales y extanjeros e intentar minimizar el riesgo de gastos de acreditaciones informales o no “convalidables” de gastos, uso o prácticas de economía sumergida y desviaciones por corrupción. Además, distorsiona indicadores y evaluación fiable, además de ponernos en riesgo por contabildades B y auditorías, además de no corresponderse con códigos éticos de ongds y fundraising, además de que nos pone nerviosos sin necesidad y nos descentra del proyecto. Saludos

Estimada Diana:
Ante todo, lo importante es saber de qué forma debéis justificar gastos, ante quien haya otorgado la subvención. Una vez aclarado ésto o si os ha dado un formulario justificativo, podéis incorporar de una forma o de otra las facturas, que deben entregarse.
Siempre hay que justificar hasta el último euro, ya sea con facturas a vuestro nombre O al de la contraparte y da lo mismo, siempre que esto esté antes clarificado. No es algo pautado sino que se exige en cada caso de forma específica.
Lo que sí hay que tener es justificantes de gastos por items según habéis elaborado previamente el presuuesto y hay algunos que se justifican directamente, como dice el compañero, sin facturas, con justificantes de haber recibido ese dinero. Igual sucede con los gastos indirectos.
El hecho de que estén en la moneda local, no debe ser problema, Sólo debéis poner la equivalencia y a cuanto se ha producido el cambio de moneda con justificantes bancarios. Imagino que las transferencias han sido siempre hechas por banco o medio formal.
Enhorabuena por vuestros proyectos y saludos.

Berta Brusilovsky Filer
www.acciondesarrolloigualdad.org
FB

Hola Diana,
Si este proyecto lo financiais con fondos propios no hay problema alguno.
Si es con un donante institucional hay que mirar la convocatoria y las bases adminsitrativas, como ya han mencionado otros compañeros.
Lo normal es que factuas a nobre de vuestra contraparte (mencioanda como tal en el proyecto aprovado) son totalmente admisibles. Si se trata de una ONG que no es contraparte oficial en el proyecto no os servirian.
Un saludo