¿Este es un modo correcto de formalizar los gastos de los socios en una asociación donde no hay cuotas?

Hola,

Formo parte de una ONG en la cual no existen cuotas de inscripción como socio o cuotas anuales como he visto en otras ONGs. El grupo de trabajo es asambleario y se desarrollan los planes de acción por consenso del grupo en reuniones presenciales o con el apoyo de video conferencias. Actualmente forman parte activa de la asociación personas residentes en diferentes pueblos y ciudades de la península. A la hora de hacer las reuniones presenciales, cada vez en un lugar para equilibrar gastos, cada socio financia su viaje y comida. El alojamiento lo facilita la persona de la asociación que acoge la reunión.

1.- La reunión de la sociedad es en Jacarilla (un pueblo de Alicante)

2.- A la reunión irán 15 personas de distintos lugares (Puerto de Santa María, Pamplona, Barcelona, Sevilla, Coria y Castuera).

3.- El gasto del viaje corre a cuenta de cada persona.

4.- La comida se financia por el aporte de cada persona a un fondo común para comprar.

Partiendo de estos puntos la duda es ¿Los socios podrían hacer una donación equivalente al gasto que supone asistir al encuentro y después la asociación se encargaría de cubrir los gastos con esos fondos? ¿Las donaciones serían deducibles? ¿Sería un modo correcto de formalizar los gastos de los socios en una asociación donde no hay cuotas?

Estos gastos también ocurren en algunas acciones donde los socios pagan el boleto de avión para desarrollar colaboraciones o voluntariados con ONGs de otros países donde nos garantizan el alojamiento y la comida. ¿Este gasto de la persona podría seguir el mismo criterio? Es decir, donar el dinero a la ONG y la ONG se encarga de comprar el boleto de avión, así es un gasto deducible para la persona que financia el boleto don el fin de desarrollar un voluntariado de cooperación con una ONG del país donde se actúa.

Gracias