¿Es sustitutivo el registro de asociaciones del mercantil?

Hola Isabel,

En general se presentan en el registro específico de asociaciones, y solo en el caso que haya actividad económica o empresarial es cuando se presentaran en el Registro Mercanitl.

Saludos, Eva

Estimada Isabel: en relación con tu consulta planteada, paso a informarte lo siguiente: de conformidad con el art. 14.1. de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, “1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación”.
Así pues, una vez creada vuestra entidad asociativa, registrada el Acta Fundacional y sus Estatutos ante el Registro de Asociaciones de la Comundidad Autónoma de Galicia, al margen de las obligaciones con la Hacienda estatal y/o autonómica, Down Coruña deberá llevar al día un Libro de Actas, un Libro de Socios y los Libros de Contabilidad, los cuales se legalizaran en el Registro Mercantil correspondiente (o ante Notario) entiéndase Registro Mercantil de A Coruña, o, en su caso, Notario de dicho lugar, salvo que exista una normativa específica al respecto por parte de la Xunta de Galicia que exija la legalización de dichos libros ante el Registro de Asociaciones de dicha Comundiad Autónoma. A tal efecto, debes de poner en contacto con el Registro Provincial de Asociaciones de la Consellería de Justicia, Interior y Relaciones Laborales de la Xunta de Galicia en A Coruña para aclarar este extremo.
De no existir dicha normativa específica al respecto como acaece en otras Comunidades Autónomas, puedes legalizar los libros referenciados ante Notario o el Registro Mercantil, a opción vuestra.
Un cordial saludo y mucho ánimo en vuestro labor social.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

De mi consideración.
Isabel; en modo alguno el Registro de Asociaciones sustituye al Registro Mercantil, ni a la inversa. El Registro de Asociaciones no es un registro jurídico, es decir, que no es constitutivo, por lo que no otorga a la asociación, como persona jurídica, de la personalidad jurídica propia por la que se perfecciona el negocio jurídico asociativo, y la plena capacidad de obrar.
La personalidad jurídica la otorga la propia voluntad de los promotores de constituir una asociación, plasmada en el contrato de asociación, según el tenor literal del artículo 5.2 de la Ley Orgánica 1/2000, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de asociación, siendo obligatoria la inscripción en el Registro de Asociaciones a los solos efectos de publicidad, lo cual no implica que no puedan existir asociaciones no inscritas, pues como antes le he expresado el hecho de la inscripción no afecta a la persona jurídica creada, a salvo de la responsabilidad personal, solidaria e ilimitada de los promotores, en caso de asociaciones no inscritas.
En cuanto a la legalización de libros, las asociaciones no tienen obligación legal de efectuarla, por lo que el libro registro de asociados, los libros de contabilidad y los correspondientes de actas no tienen por qué ser diligenciados por nadie, aunque no obstante, parece muy recomendable su diligenciación a efectos de garantizar el principio de seguridad jurídica, tanto frente a los asociados como frente a terceros.
Su diligenciación puede llevarse a cabo tanto por vía notarial (bastante onerosa), como a través de solicitar la misma al Registro Mercantil que sea competente por razón del domicilio de la asociación, aunque el Registro Mercantil solo legaliza los libros de contabilidad (libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales).
Saludos
luisbarato@wanadoo.es
El Registro de Asociaciones