¿Es suficiente un recibí para justificar los fondos que enviamos a nuestra contraparte en Calcuta?

En la rendición de cuentas o acciones de transparencia es vital establecer una balance claro de impacto social real, retorno a los beneficiarios y esmero es la gestión del gasto en sintonía con la gestión del ingreso. Además, se han añadido las exigencias de trazabilidad de los recursos y de la buena selección de los proveedores y relación calidad-precio, además de los retos de sostenibilidad y principios de ecoconsumo y éticos vinculados al fundraising. Ante tu consulta, tras este planteamiento de contexto general, te sugiero que vuestra organización apoye y se esmere ante las entidades locales o gubernativas de Calcuta en que se reconozca vuestra labor y el reconocimiento de la contraparte, que intentéis hacer consultas oficiales (con recibí o testimonio formal de que las habéis hecho) sobre como mejorar la oficialidad y licitud de los pagos a las contrapartes y proveedores locales con consultas a embajada, aecid, cámaras de comercio y equivalentes socioeconómicos del gobierno local. Al acumular estas consultas y sus respuestas vinculantes o informativas, manifestáis la voluntad de actuar de buena fe y, si se diera el caso de algún recibí informal o en un formato de prueba precaria, siempre podéis compensarlo con las pruebas de haber querido formalizar y objetivizar al máximo la aplicación de recursos al proyecto. Además, siempre podéis realizar un pequeño microdocumental con pruebas audiovisuales de la aplicación de los recursos en que se visibiliza de dónde salen y cómo se aplican lícitamente. El financiador suele aceptar recibos precarios sis e documenta la situación “desestructurada· o de economía informal del país o comunidad al que se destina la ayuda, y del esmero de la organización por normalizar y standarizar u homologar vías de gastos en destinos de la ayuda que no se puede equiparar al control económico formal del 1er. mundo. Además de un modelo de tráfico económico o de recursos del país (factura o recibos equivalentes), siempre conviene tener un modelo de recibí propio de la organización que actúa como comprobante de pago o tránsito efectivo de recursos entre partes, que se añade como prueba complemntaria a cualquier testimonio formal o informal local. Saludos

Hola, estoy de acuerdo con mis compañeras.
Si los gastos están incluidos en alguna convocatoria pública, consultar al financiador qué podéis hacer en estos casos.
Y si son fondos privados de la Asociación la respuesta de Ana María es muy completa.
Saludos