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Consulta formulada por:
¿Es posible informatizar los libros de actas, de socios, contabilidad.. de una ONG?
23.02.11
A fin de eliminar los engorrosos libros de Actas, Socios, Contabilidad, etc, de una O.N.L. ¿Existe algun programa o soporte software especifico para estas funciones en una O.N.L. que permita la informatización de esta información? y ¿es legalmente posible informatizar estos libros?.
Gracias por vuestas respuestas.
Respuestas
Aportada por:
Abogado / Graduado Social / Consultor ONGs / Asesor fiscal / Experto informatico / etc
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24.02.11
FALTARIA MÁS QUE EN EL AÑO 2011, CON TANTO FACEBOOK, TWITTER, ETC TODAVIA TUVIERAN QUE HACERSE LIBROS DE ACTAS, CUENTAS, ETC COMO HACE 100 AÑOS
ES PERFECTAMENT POSIBLE HACERLO EN FORMATO DIGITAL. PROGRAMAS PARA HACERLO, POR SUPUESTO, AUNQUE LA MAYORIA SON DE PAGO, PERO PUEDE BUSCARSE EN LA WEB ALGUNA APLICACION PARA ONGS
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Asesor particular
24.02.11
NO SOLO SE PUEDE SINO QUE SE DEBE INFORMATIZAR TODOS LOS DOCUMENTOS POR SEGURIDAD, COMODIDAD Y AGILIDAD.
NO ES TOTALMENTE GRATUITO PERO HAY GENTE QUE SE OFRECE POR UNA PEQUEÑA GRATIFICACIÓN.
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Carlos Daniel Quattrocchi Laurenti
Analista de Sistemas. Especialista en Tecnologías de la Información
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24.02.11
Hola José, desde el punto de vista informático no hay ningún problema para hacerlo. Lo que dudo es que haya alguna aplicación gratuita en el mercado, al menos yo no tengo noticias de que así sea. Si llego a encontrar algo por el estilo, te lo comunico de inmediato.
Saludos desde Buenos Aires
Carlos
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Arturo Oñate: Profesional de la Economía Social (ONGlibre)
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26.02.11
Hola José
Se puede informatizar prácticamente todo usando diferente software libre y gratuito:
1.- Para la contabilidad te recomiendo Gestión MGD de la Universidad de Zaragoza pues no sólo es un programa de contabilidad sino que permite contabilidad analítica (de proyectos), dispone de un completo manual de la aplicación junto con otros de contabilidad y fiscalidad (por si no tienes muchos conocimientos contables) unido a la posibilidad de contactar con los creadores y hacer consultas en un foro.
2.- Para la gestión de socios te recomiendo el programa de la Fundació Catalana de l’Esplai ya que también creo que lleva el tema de las actas.
3.- Las actas las puedes informatizar realizándolas en Word ya que con la firma electrónica realizada bien con el DNI-e o certificado digital de FNMT del presidente y del secretario, tiene la misma validez que en formato papel.
Si tu organización es más grande, deberías acudir a programas de gestión integral tipo ERP. En este caso te recomiendo Philanthros ERP (que está basado en Openbravo ERP, software libre lider mundial) del proyecto ONGlibre de la Fundación Concordia21
Pero este tipo de software no son de los de siguiente, siguiente y finalizar sino que requiere una parametrización a realizar por técnicos conocedores de software libre.
Aportada por:
ILO multimedia
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03.03.11
Estoy muy de acuerdo con el compañero Arturo en el ambito del soft libre puedes conseguir muchas alternativas a tus necesidades pero tienes que tener en cuenta que cada soft es diseñado para una realidad sin importar que las realidades sean afines tu organizaciones tiene una realidad especifica por lo cual yo te recomendaría puedas ver con un analista de sistema que pueda ayudarte a encontrar tus necesidades verdades porque muchos programas ofrecen muchas cosas que no necesariamente sean las que tu o tu organización necesita.