¿Es posible emitir una factura propia con cargo a un convenio del que somos beneficarios?

En principio lleva razón la Administración. Evidentemente, no podéis emitiros una factura a vosotros mismo, motivo por el cual no disponéis de soporte documental que justifique ese gasto. Por otro lado, tal como os indican, no es un gasto real pues no ha habido transferencia de recursos económicos de la asociación hacia afuera.

En cuanto a cómo justificar esa parte que os falta, pues sin ver las bases del convenio es difícil apuntaros algo; no obstante, si se trata de un concepto concreto y determinado, pues sólo sería posible con facturas o documentos que justifiquen el gasto en relación con ese concepto.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.
gonzalezpalomino@icacr.com

Estimado Alberto,

Coincido con Juan, en que sin conocer las bases de la convocatoria es difícil orientarte.

Los gastos que queréis incluir como “coordinación general”, no han sido “reales”, para el proyecto, aunque por supuesto las horas de dedicación de vuestros voluntarios y socios, tienen un valor.

Este valor, en algunas convocatorias puede ser justificado como “aportación en especie”, mediante los certificados correspondientes de vuestros voluntarios y socios (además de los convenios de voluntariado y la póliza de seguro respectiva).

Sin embargo, si esto es válido solamente lo puedes aclarar con la administración que os concedió la ayuda.

Espero que esto te sirva.

Recibe un saludo,

Paola Bernal
Técnica de Proyectos FLV – las respuestas dadas por la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante-

Coincido con todos que la administracion tiene razon. Sin embargo te sugiero que un miembro de la asociacion o un tercero emita un recibo por honorarios por el servicio y el monto indicado descontando los impuestos de ley, y luego lo done a la asociacion para que esta recupere lo invertido.

Estimado Alberto,

Nunca una entidad puede facturarse a si misma. No tiene ningún sentido ni ninguna lógica y de cara a financiadores da una imagen de bastante descontrol.
Por otro lado, aunque es aventurado sin ver las bases del proyecto,, entiendo que coordinación general viene a ser gastos generales, en los que podría entrar el teléfono, alquiler, luz, etc. por lo que lo consultaría con el financiador y trataría de incluirlos en la justificación, aunque te repito que sin ver el proyecto es tan solo una hipotesis.
Un saludo,

Mariano Romero
m_romero1@yahoo.com

Estimado Alberto
Coincido con los colegas, sin tener las bases y/o TR no es posible arientarte. Por lo tanto sugiero consultar directamente con el responsable de la Administración para que os guie para resolver esta situación
atte. Lic. Raquel Arévalo