¿Es obligatorio contar con libro de socios? ¿Los seguros de voluntariado cubrirían un acto ilegal?

Buenas,

Mi nombre es Sofía Vargas Iglesias, presidenta de la asociación recientemente creada y llamada Asociación Solidaria Difundimos Tu Causa, que tiene como fin ayudar mediante realización de eventos y recaudación con huchas y demás, a familias muy necesitadas y a niños enfermos a realizar sus terapias. Estamos actualmente realizando todo el papeleo que creemos necesario para afianzar las bases de la misma, y nos preguntamos varias dudas:

1. Respecto a los libros, ¿el libro de socios es obligatorio? O si no vamos a tener socios en principio no haría falta?; ¿el libro de actas y de cuentas pueden registrarse online en el registro mercantil? Ayer estuve dándome de alta en el mismo, y desconozco si realmente es necesario y si esto tiene un coste (a parte del propio de enviar los libros). Nos gustaría usar esta vía para registrarlos y sellarlos porque cada una de la junta directiva somos de una provincia y así nos es más fácil realizar el trámite.

2. Respecto a la realización de eventos, queríamos saber: ¿si contratamos un seguro, qué suele cubrir? ¿cubriría un acto ilegal realizado por un voluntario autorizado a realizar un evento? En caso de no cubrirlo, ¿quién asume esa responsabilidad, el voluntario o la Asociación? ¿Se debe indicar en el documento de autorización a la organización del evento al voluntario, que él asume cualquier responsabilidad civil y penal que derive de un acto suyo ilegal? ¿O no haría falta?

A la espera de su respuesta, reciba un cordial saludo.