¿Es necesario que abramos una delegación en otro país para realizar este proyecto?

Hola:

Somos una pequeña ONG con base en España y acabamos de firmar un contrato con un ayuntamiento italiano para desarrollar un proyecto en el territorio italiano, empezando ahora el proyecto a nivel operativo.
El proyecto es co-financiado entre nuestra asociación y el Gobierno Italiano y el contrato tiene una duración de 3 años, aunque se desarrolla en Italia a nivel operativo solamente 2 horas a la semana.

Buscando la manera a nivel contable de llevar la parte de España de los colaboradores italianos que nos ayudarán en el proyecto nos hemos dado cuenta que igual hicimos todo mal desde el principio porque para llevar un proyecto de más de 6 meses, tendríamos que crear una delegación en Italia. ¿Es así?

Tenemos que mencionar que nuestra ONG desarrollará todo el proyecto con la ayuda de colaboradores externos. En caso de tener que crear la delegación italiana, ¿tendremos que llevar toda la contabilidad con una cuenta italiana o podríamos seguir haciéndolo con nuestra cuenta española?

Para desarrollar este proyecto, tenemos varios colaboradores italianos con base en Italia y que facturan a Italia, una colaboradora que factura a España y que no hará trabajo de campo y una persona que facturará a México y que solo irá a Italia para hacer unos murales y un periodo determinado y limitado de tiempo.

En el caso de tener que crear la delegación, ¿el contrato que firmamos no tendría validez? ¿Tendríamos que volver a firmar un nuevo contrato con el ayuntamiento italiano con la delegación italiana de nuestra ONG?

Perdonen tantas preguntas pero se nos abre un mundo y estamos un poco asustados.

Gracias.