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Consulta formulada por:
¿Es legal si tenemos una sede virtual y qué pasos debemos seguir para abrirla?
11.03.14
Hola,
Trabajo en una Fundación de ámbito estatal, tenemos la sede Central en Barcelona y una delegación en Zaragoza y queremos abrir una sede en Madrid, pero queremos saber si legalmente podemos tener una sede virtual y que pasos deberíamos seguir.
Muchísimas gracias
Respuestas
Aportada por:
Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza
Abogada
Trabaja en:
Asesor particular
27.03.14
Hola Alicia,
Una oficina virtual es un servicio de oficina compartida, que permite a empresas extranjeras o a personas que trabajan desde casa, disponer de un domicilio comercial permanente, en un determinado país.
La oficina virtual ofrece diferentes servicios a sus clientes, que se pueden normalmente contratar por paquetes o módulos, según cada necesidad.
A continuación mencionamos los principales:
Servicio de gestión de llamadas telefónicas en diferentes modalidades: voice mail box (buzón de voz), call forwarding o call redirecting (reenvío de llamadas) y call answering (recepción de llamadas por operadora).
Servicio de recepción de fax, normalmente mediante el sistema llamado efax o fax to email.
Alquiler de oficinas y salas de reuniones por horas.
-Precio
Depende mucho de la ciudad elegida, de los servicios contratados y si se hace a través de un intermediario o no. Un simple maildrop en una ciudad popular se puede conseguir más o menos a partir de unos 350 dólares (254euros) anuales, aunque se encuentran también precios que fácilmente duplican esta cantidad. Los servicios adicionales de recepción de llamadas, fax o alquiler de oficinas pueden no obstante encarecer mucho el producto. Así se pueden llegar a pagar mucho dinero al mes si se contratan todos los servicios. La atención telefónica mediante operadora y el alquiler de oficinas físicas son los servicios más caros.
Por este motivo, en muchos casos puede resultar más interesante contratar solamente un maildrop y resolver la cuestión de las llamadas mediante algún servicio de llamadas por Internet o telefonía voip. Existen muchísimas empresas que alquilan números locales en todas las ciudades principales del mundo por muy poco dinero al mes.
En cuanto a las desventajas, la oficina virtual se encuentran situaciones como la aparición de muchas empresas con una misma dirección. Además, existe poca regulación gubernamental, lo que causa que existan proveedores irresponsables y que empresas fraudulentas hagan disposición de ellas.
Se que Regus presta este servicio pero no tengo referencias
Un saludo
Teresa Ferraz
Opinión anónima
27.03.14
Es necesario un domicilio social. Una solución es beneficiarse de las empresas que ofrecen domiciliación de sociedades a un coste muy bajo y así puede figurar una sede física y hacer todas la operaciones virtualmente.