¿Es conveniente formalizar esta colaboración mediante convenio u otro formato?

Posiblemente sea conveniente pero no obligatorio y siempre dependerá de que forma jurídica tengáis y qué fines, y con quienes trabajáis. Haría falta tener más datos, conocer de donde surge la duda, o quien lo plantea…

Buenas tardes Fernando
Mi consejo es que redactéis (como dice Ramón no es obligatorio) un convenio de colaboración a modo de contrato privado entre las dos partes

Vosotros sois una asociación y la otra parte lo desconozco, yo lo que haría primero sería proponer a la otra parte el redactar un convenio de colaboración, justificar el motivo, a ver qué les parece y si no lo ven violento, ya que deduzco que lleváis un tiempo trabajando juntos desde la confianza y el respeto, y entonces elaborarlo.

Espero que os haya servido
Francisco Rodríguez
fr.synapsis@gmail.com

Buenas tardes Ramón y Francisco,

Mil gracias por vuestra pronta respuesta.

Efectivamente llevamos ya un tiempo trabajando con este centro y ya somos casi como de la familia para ellos; precisamente lo que nos daba un poco de miedo era el hecho de que les pudiera parecer un poco violento la firma de un convenio a estas alturas. Por ello seguiremos tu sugerencia, Francisco, y antes de nada lo hablaremos con ellos para justificar los motivos y ver qué les parece.

Un saludo cordial,

Fernando