Consultas Online
Envío del certificados de donaciones
26.01.22
Hola!
Nosotros disponemos de un CRM que nos descarga la lista de donantes con las cantidades anuales. Luego, a partir de esa información, hacemos los certificados en pdf. Nos gustaría sabes si hay alguna herramienta que permita que cada persona se descargue su certificado a partir de poner el DNI o algún dato y así no tener que enviarlo siempre uno por uno por mail.
Gracias.
Respuestas
Aportada por:
Abogada
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Asesor particular
27.01.22
El buen uso y control de los datos de carácter personal es obligatorio de conformidad con la normativa de protección de datos. La posibilidad de que alguien entre y descargue con un simpe numero aleatorio datos de carácter personal con relevancia fiscal, no es aceptable, salvo que implementaseis un sistema por el que pudiese hacer mediante un DNI digital y todas las garantía necesarias. Así que la respuesta es negativa.
Pero me permito hacer un comentario sobre el fondo de la cuestión. Entiendo que sois una asociación con declaración de utilidad publica, ya que emitis certificados que serán utilizados en la declaración del IRPF; es decir, que teneis un cierto tamaño y un buen número de donantes.
La emisión de un certificado a vuestros benefactores no debería ser un acto a evitar porque represente un cierto trabajo burocrático quizás algo aburrido, sino que hay que considerarlo com un medio de relación con tu donante, así como un medio de agradecimiento a esas personas o entidades que permiten el sostenimiento de la Asociación, y puede que en algún caso, el mantenimiento de algún puesto de trabajo. El compromiso y el respeto hacia los donantes, que están sustentando el proyecto, debe tratarse de manera exquisita aunque para ello, se tenga que dedicar cierto tiempo.
Aportada por:
Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa y recursos formativos en www.conlaborsocial.com
Trabaja en:
Asesor particular
31.01.22
Buenas tardes, totalmente de acuerdo con mi compañera asesora Concha.
Entiendo que busquéis agilizar la tarea, porque es un trabajo algo ingrato, pero a veces en las asociaciones, olvidamos que los donantes, son una parte importantísima que impulsan nuestros proyectos con más o menos esfuerzo, pero siempre con un gran grado de compromiso.
Así que os animo, a que sigáis dedicándoles ese rato de trabajo burocrático, haciendo mailings, puesto que como dice Concha, es un gesto de respeto (además de legal) que seguro os agradecen.
Un saludo