¿En qué consiste y cómo puedo verificar la obligatoriedad de presentar unos libros al registro mercantil?

El Registro de Asociaciones no asume competencias de legalización de los Libros de Contabilidad. Por el contrario, el Registro Mercantil se viene considerando competente para legalizar libros de contabilidad de entidades que no estén inscritas en ese registro (en el Registro Mercantil se inscriben las sociedades mercantiles, principalmente anónimas y limitadas). No existe una norma expresa que establezca la obligación para las asociaciones de legalizar oficialmente sus libros de contabilidad. No obstante, una vez que hemos hecho el trabajo durante todo el año de llevar la contabilidad ajustada al plan general contable (o el específico para entidades sin ánimo de lucro) y hemos sacado al final del ejercicio nuestros libros de contabilidad, poco trabajo (y dinero) nos cuesta subir un escalón más y legalizar nuestra contabilidad oficialmente, lo que, entre otras cosas, hará que la misma tenga eficacia frente a terceros. Para legalizar esta contabilidad, teniendo en cuenta que el Registro de Asociaciones no asume competencias en esta materia, tendríamos dos posibilidades: legalizar en el Registro Mercantil (que acepta los libros de las asociaciones y otras entidades no inscritas) o legalizar a través de fedatario público. La primera de las opciones en mucho más sencilla y económica.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.