¿En el acta de reunión de la junta directiva hay que poner los nombres o el nº de asistentes?

Laura,

si son muchos los asistentes a una asamblea se puede poder solo el número de asistentes en el acta, para no llegar hojas solo con nombres, pero hay que tener un control de los asistentes y guardar en el archivo la documentación para saber en cualquier momento quien ha asistido.

Saludos,

Hola Laura: en relación con la consulta establecida, paso a informarte lo siguiente: en primer lugar, debemos de estar a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, a cuyo tenor:
“1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación.
2. Los asociados podrán acceder a toda la documentación que se relaciona en el apartado anterior, a través de los órganos de representación, en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal”.

Así pues, se establece la obligación de recoger en un libro de actas, las de las reuniones de los órganos de gobierno y representación y, además, los documentos que reflejen las actividades realizadas, debiendo aparecer los datos personales de los asistentes, siempre y cuando como bien refiere el apartado segundo del art. 14 de la Ley mencionada, exista un fichero inscrito por parte de vuestra asociación en la Agencia Española de Protección, o, en su caso, también cabe en la Agencia de Protección de Datos Personales de la Comunidad Autónoma de Madrid, donde se establezca, entre otras cuestiones, el “previo consentimiento del interesado”, el cual podrá estimarse cumplido siempre que en vuestros estatutos se refleje claramente el derecho de los asociados a acceder a los datos personales de los demás, con la aceptación de ellos al incorporarse a la asociación y que el acceso a los datos estén justificados por la finalidad a que responde “la relación de asistentes” a la Asamblea General, permitiendo el conocimiento de las personas a las que se está asociado.

Por consiguiente, en cuanto a los datos personales contenidos en los libros y ficheros del Club, en cumplimiento del artículo 18 de la Constitución y de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de protección de datos de carácter personal, vuestra entidad debe garantizar su privacidad, sin poder divulgarlos ni entregarlos a nadie, excepto si se obtiene el consentimiento del afectado, lo cual conlleva, de suyo, que para el caso de no obtenerlo no se refiera sus datos personales, la entidad deba acogerse, en este caso, a reflejarlo como asistente –por ejemplo, en calidad de asistente asiste el socio D. Rafael G…..C…-,en el acta de la correspondiente asamblea general de vuestra entidad por razones de seguridad jurídica en materia de protección de datos personales.

Cordialmente,
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

Gracias!! Es que en algún momento, por seguridad de los miembros de la asociación (teníamos amenazas diversas) y para evitar que figuraran sus nombres en muchos sitios, no se pusieron y ahora no sabiamos si habíamos hecho bien.

Gracias