Emision de facturas

Hola,

Una de nuestras mayores dudas es si como asociacion podemos emitir facturas, ya que a veces nos las han pedido, tanto gente que compra nuestro merchandising como por ejemplo una universidad al reembolsarnos los gastos que nosotros hemos adelantado. Es un tema por el que he ido varias veces a Hacienda para pedir consejo… pero siempre ha acabado todo igual: podemos hacer facturas pero entonces tenemos que hacer la declaracion de IAE, y tenemos tan pocas ganancias que siempre acaban diciendonos en Hacienda que nos olvidemos del tema y emitamos un recibo en lugar de una factura… con lo que nos quedamos igual que siempre :-(

¿Que hacemos en nuestra organizacion a nivel economico?

• No tenemos cuotas de socios

• Vendemos camisetas, chapas, y otro merchandising que construimos nosotros mismos. Esto quiza nos reporte al año unos 500-1000 euros de ganancia AL AÑO. Aqui es donde algun comprador nos ha pedido factura alguna vez.

• Las actividades que organizamos (sobre retroinformatica y videojuegos) tienen unos gastos de compras (de todo tipo, compra inventariable (1ª y 2ª mano), fungible, gastos viaje, alojamiento invitados) que nosotros adelantamos y luego recuperamos mediante reembolso de la entidad organizadora. No obtenemos ganancia, es solo el reembolso de los gastos que hemos tenido. Aqui tambien suelen ultimamente pedirnos factura, sobre todo cuando es una universidad publica (a ellos les exigen pagar solo facturas). Para estos eventos tambien hay organizaciones patrocinadoras que nos dan dinero como donacion (no tenemos que justificar en que nos lo gastamos ni que hacemos con el).

• De forma muy extraordinaria organizamos algun evento para una empresa privada, y ahi si que les cobramos por nuestros servicios (2000€ o asi) ademas del reembolso de los gastos pero esto solo ha pasado 2 veces en 10 años.

• Nunca repartimos dinero entre los socios, solo en forma de reembolso para cubrir los gastos en los que hayan incurrido personalmente en la organizacion de los eventos y siempre tras presentar el justificante correspondiente (recibos, facturas). Nunca nadie gana nada ni cobra como individuo por lo que hacemos, si sobra dinero de donaciones se deja en la cuenta de la asociacion (y de hecho a lo largo de los años hemos juntado unos miles de euros, que nos permiten cubrir gastos cuando los patrocinadores no cubren todos los gastos (el coste suele ser unos 3000-4000 € por evento). Guardamos los justificantes de gastos de todo.

Hasta ahora cuando nos han pedido factura, siguiendo las indicaciones de Hacienda, hemos emitido en realidad un recibo pero con todos los datos de una factura: identificacion fiscal completa de ambas partes, numero unico, sin iva ya que son por actividades culturales (tampoco podriamos ya que tampoco hacemos declaracion del IVA).

La pregunta es: ¿deberiamos hacer algo que no hacemos o simplemente seguir como hasta ahora con recibos y olvidarnos de las facturas?

Tenia tambien una pregunta sobre la famosa ley de proteccion de datos pero eso para la siguiente ocasion.

Gracias por adelantado

Un saludo