Dudas sobre hojas de liquidación. ¿Cómo debo justificar gastos por desplazamiento, manutención etc. de los voluntarios?

Estimado Isidro, tambíen me sorprende que no te acepten el formato de justificación. En la organización en la que trabajo utilizamos el formato de justificación para proyectos de IRPF, que incluye los campos que tu comentas. Estos son:

LIQUIDACION DE DIETAS Y GASTOS DE LOCOMOCION


Nombre:
D0MICILIO:
DNI:
SE HA DESPLAZADO LOS DIAS:

CON OBJETO DE:

LOS GASTOS OCASIONADOS SON LOS SIGUIENTES:

CONCEPTO TOTAL
- Alojamiento
- Manutención:
- Billete en: (taxis,peajes, bus)
- Traslado en vehículo propio 0,19 euros X Km

TOTAL
En…....a …... de 2006


Conforme con la liquidación Recibí:

Redacta la justificación de esta manera y envíala de nuevo.

Espero que mis comentarios te sirvan de ayuda

Estimado Isidro,
No os han aceptado el gasto porque lo que se suele pedir es tanto el justificante de gasto como el de pago, y en este sentido al IVAJ parece que como justificante de pago lo que le sirve no es la liquidación sino el soporte del gasto. Generalmente la liquidación es el documento donde se recogen todos los gastos pero el soporte “real” de dichos gastos hay que adjuntarlos (billetes de avión, ticket de comida…). Obviamente en vuestro caso es más dificil porque es desplazamiento en vehículo propio y el gasto no va a coincidir porque siempre se va a pagar menos por km que por el combustible total, pero es una manera de comprobar que ese gasto se ha realizado (una parte del total). El problema está en que ahora es difícil que podáis presentarlo, ya que seguramente esa persona no rellenó el depósito del vehículo en ese momento o si lo hizo no guardó el recibo. En este sentido, hay pocas alternativas ya que el documento justificativo del gasto que el IVAJ os solicita no lo tenéis con lo cual lo único que podéis intentar es consultar en las bases de la subvención que tipos de documentos justificativos son necesarios por si encontrárais algún otro tipo de soporte y si no encontráis alternativa lo mejor es que os pongáis en contacto directamente con el IVAJ para ver si os pueden dar alguna otra alternativa.
Espero que tengáis suerte.
Atentamente,
Vanesa Cenjor

Hola Isidro,

Coincido con mis compañeros, tanto en el tema de liquidación que te propone Luis, cómo en el apunte que te hace Vanesa. Sobre este último tienes una osibilidad de conseguir el tiket; si se pagó el gastodel combustible con targeta se puede pedir a la entidad bancaria el desglose de ese gasto y entregarla como tiket.
Buena suerte