Duda de si firma el cargo de secretaria saliente o entrante el acta y el certificado de asamblea extraordinaria de una ONG

Buenos días,

Es común que, de no especificarse en los estatutos, sea desde el día siguiente a la Asamblea, salvo que se acuerde lo contrario y se refleje en el Acta misma.

Esto resuelve que la firma del acta de la Asamblea y la modificación de Esatutos sea la Secretaria saliente, junto a la persona que ostente el cargo de la Presidencia.

De igual forma, ello acredita que para los certificados, ya figure la persona entrante al cargo de Secretaría.

Aún con todo ello, las declaraciones responsables firmadas por el Representante Legal son comunes para aportar seguridad a este tipo de procesos administrativos.

También os recomendaría intentar contactar directamente con el órgano pertinente para confirmar que no haya ningún requisito formal especial.

Ánimo con el proceso y gracias, como siempre, por vuestras consultas.

Un saludo,

¡Hola!
1. Firma del Acta de la Asamblea Extraordinaria: - Generalmente, el acta de la Asamblea Extraordinaria debe ser firmada por el presidente y el secretario en funciones durante la reunión¹(https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/modelos_de_actas.pdf)[2](https://fundacionesyasociaciones.com/acta-asamblea-asociacion-modelo/). Si la secretaria saliente aún está en funciones durante la Asamblea, ella debería firmar el acta. - Si el cambio de cargo surte efecto al día siguiente de la Asamblea, la secretaria saliente firmaría el acta de la reunión, y la nueva secretaria firmaría los documentos posteriores.

2. Certificado del Acta: - El certificado del acta, que resume los acuerdos tomados, puede ser firmado por la nueva secretaria si el cambio de cargo ya ha surtido efecto³(https://pgr.gob.do/servicios/certificaciones-copias-certificadas-registros-de-asamblea-reclasificacion-y-oposiciones-de-asociaciones-sin-fines-de-lucro/). Esto asegura que los documentos reflejen la nueva composición de la Junta Directiva.

3. Modificación Estatutaria: - Para la modificación de los estatutos, es suficiente con la firma del presidente y el secretario en funciones durante la Asamblea⁴(https://www.solucionesong.org/consulta/quien-ha-de-firmar-los-nuevos-estatutos/12641/view). Si la modificación se aprueba en la misma reunión en la que se realiza el cambio de secretaria, la secretaria saliente firmaría el acta de la Asamblea, y la nueva secretaria podría firmar los documentos posteriores.
Es importante que todos estos cambios y firmas se realicen conforme a lo estipulado en los estatutos de vuestra ONG y las normativas legales aplicables.

Buenos días,
Yo creo que cada asamblea general tiene un presidente y un secretario que, en general, son los de la asociación o pueden designarse otros al inicio de la asamblea. Al presidente y secretario de la asamblea les corresponde elaborar y firmar el acta. Posteriormente, el secretario de la asociación puede emitir certificados en los que se haga constar los acuerdos tomados en cualquiera de las asambleas.
Saludos,

Muchísimas gracias a todos.

Es un gusto contar con este recurso