¿Dónde podemos encontrar un modelo de memoria para justificar un proyecto?

Estimada Graciela:
Junto con saludarte, te confieso que al principio cuando leí tu pregunta, me sonó un poco fuera de lugar, al entender que lo que querias era justificar un proyecto con otro que inventemos. Y me sentí un poco sorprendido por ello, al ser poco transparente.
Pero al leer completa esta pregunta me di cuenta de que tenía otra perspectiva, que tiene que ver con el marco que quieres reslizar tu proyecto. Y ahora si entendí bien. Bueno te cuento estimada que para poder realizar cualquier tipo de memoria justificativa, debes tener presente que tienes que tener todos los antecedentes sobre la mesa, es decir los documentos que respaldan todos los gastos realizados, ordenarlos (puede ser por fecha e Item o clasificación), y para cada uno de ellos debes justificarlo.

Siguiendo con el tema de la Justificación de cada gasto, debes tener los documentos previos a la compra (cotizaciones, órdenes de compra) y también los documentos que acreditan tal transacción, como son las facturas, guías de despacho, boletos que conisidan con la realidad de lo que gastaste, es decir siguiedo siempre el camino de la transparencia, no debes colocar facturas que las ocupastes para otros fines. Dicho esto, juega un papel importante a la hora de rendir un proyecto, el tema ético que tiene vuestra organización, porque como toda organización tiene como uno de sus principales objetivos, permanecer en el tiempo, debe ir forjandose un camino limpio en que puedan ganar experiencia cada uno de los miembros, así como el prestigio que va teniendo vuestra organización. Se trata de ir haciéndo las cosas bien.

Hola Graciaela
Lo que yo lo entiendo es qu ete estan pidiendo un Resumen Ejecutivo de tu Poryecto, deberías seguir por tanto el mismo orden: la justificación del problema, la solución encontrada, la dimención de la solución, un poco de cálculos para ver cuanto cuenta la solución (total o parcial) planteada y un poco de lso resultados esperados
Saludos Suerte !!
Lucho Canales
Lcanales@viabcp.com

Estimada Graciela

Mandame tu correo para enviarte algunos documentos relacionados a lo que quieres. Copia en el correo el asunto que explicas

Carlos Lopez
ipidperu@hotmail.com

Estimada Graciela:

Me uno un poco a la confusión sobre lo que pides exactamente, ya que no he entendido lo mismo que mis compañeros. De cualquier modo, mi primer consejo sería que os dirijáis a la entidad financiadora para preguntar si ellos tienen un modelo previsto.

Mi respuesta se enfoca hacia la justificación de un proyecto que ya habéis ejecutado, y que necesitáis presentar para que se os entregue el resto de la subvención concedida. Si es así, os aconsejo que realicéis una memoria basada en una justificación técnica y otra económica. Sobre la económica, poco puedo añadir a lo que ha dicho Guido Osvaldo: recopilar los justificantes del gasto elaborado y ordenarlo por partidas presupuestarias (o si no las habéis previsto, al menos por actividades). En la respuesta a una pregunta anterior podéis tener pistas interesantes (http://www.solucionesong.org/asesoria/consultas/consulta/?id=3910).

En cuanto a la memoria técnica, yo la ordenaría sobre el grado de cumplimiento de las previsiones que realizabais en el proyecto: justificar la realización de las actividades (decir si se han hecho o no, si ha sido en el plazo y modo previsto, y como han resultado), y dar cuanta del logro de resultados y objetivos (si entendéis que se han logrado, en qué medida, por qué, y aportar datos [indicadores] de su cumplimiento y fuentes de verificación que permitan comprobar que así ha sido). Adicionalmente, creo que podríais aportar una valoración sobre los cambios que ha aportado el proyecto a sus beneficiarios, una evaluación de puntos positivos y negativos, la identificación de posibles perjuicios ocasionados, y una pequeña memoria de los recursos que habéis utilizado (humanos, materiales y económicos). Creo que eso puede dar alguna cuenta de cómo ha ido la cosa.

Espero haberte resultado útil. Un saludo

Sergio