Deseamos establecer un acuerdo de colaboración con una asociacion con objetivos afines y no sabemos cual es el modelo adecuado

En principio yo soy partidario de hacer un convenio marco, es decir un acuerdo por el que decidis llevar a cabo una colaboración entre ambas organizaciones y si bien el tema de copartir socios, si de alguna manera podrías compartir servicios, p.e. supongamos que vuestra asociación cuenta con un servicio de psicologo a un precio reducido o algo similar, podrías dejar a los socios de la otra organización que también lo utilizarán en las mismas condiciones que vuestros porpios socios.
Despues de ese convenio marco, iria por actuación que a cada parte le pudiera interesar que se firmaran especie de convenio sobre la base de ese convenio marco.
Espero haberme explicado

Hola Gemma,
yo estoy de acuerdo con mis compañeros, tanto con unos como con otros. Tienes 2 opciones:
1. Hacer un convenio marco con la otra asociación con la cual quereis cooperar y establecer en él los terminos en los cuales se produce esa cooperación (actividades, cuotas, etc). Es bueno, aunque no necesario, que además de la Junta Directiva de vuestra asociación, lo validen o ratifiquen el resto de asociados en la Junta General que celebreis, pero a no ser que esté establecido en vuestros Estatutos, no es absolutamente necesario ya que se trata de una decisión de la Junta Directiva para garantizar el buen funcionamiento de vuestra Asociación.
2. Federar vuestra Asociación a otra Federación ya existente o bien crear vosotros, junto con la otra entidad, una propia, pero ésto es un poco más complicado, tanto a nivel interno como a nivel de Administración, registro,etc.
Yo te animo a la primera opción. Pero tengo que advertirte de varios puntos:
1. Una vez firmado el convenio, debes notificar a la agencia de protección de datos que vas a pasar información de tu fichero de socios a otra entidad.
2. Debes firmar, además del convenio, el contrato de cesión de datos que exige la Agencia para poder compartir los listados de socios.
3. Debes informar, mediante carta escrita a tus socios de que vas a ceder sus datos a otra entidad, cuál y cuando se hará, y dejar un plazo de unos 15 días para que autoricen o denieguen el traspaso de sus datos, e indicarles un modo de hacerlo (por teléfono, por correo electrónico, por carta, etc)

Una vez hecho esto no habrá problema “legal” alguno y podreis estar tranquilos compartiendo datos de unos y otros.
En cuanto al resto (la parte económica), podeis poner en el convenio lo que os convenga mejor, siempre contando con los socios, claro, con lo que es bueno que les informeis por carta o convoqueis a una reunión para explicarles el porqué de vuestro convenio, etc.
Espero haberte ayudado
Un abrazo

Ana Gonzalez

Hola Gema,

Me uno a lo que indican mis compañeros, incidiendo en que en el convenio debéis dejar bien claras las competencias (derechos, deberes y responsabilidades) de cada asociación si optáis por la fórmula de un acuerdo marco.

Salu2

Estimada Gema:

Soy de la opinión de la conveniencia de elaborar un convenio marco en el que se fijen, de manera general, los compromisos a asumir por cada una de la entidades y donde se prevea la posibilidad la posibilidad de anexar convenios particulares que regulen vuestras relaciones en casos, o para la prestación de servicios concretos.

De esta forma se clarifican las posiciones y se evitan malos entendidos en el caso de que cambien las personas que han impulsado esta colaboración. Ya sabes el dicho aquel de que las personas pasan pero perviven las instituciones.

Un cordial saludo.

Las respuestas de los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.