Desde la Fundación RAIS estamos diseñando un folleto para nuestros socios y se nos plantean algunas dudas

Buenos días, Laura:

Lo primero tal vez sea definir qué tipos de socios estáis buscando: socios que participen activamente en la vida asociativa de vuestra entidad y que tengan derecho a voto, o socios económicos, cuya vinculación con el día a día es más distante.

El primer tipo de socios requiere un tratamiento específico, con especial atención a las implicaciones que puede tener el hecho de que la masa de socios votantes aumente hasta superar el número de socios “históricos” o “fundadores”.

En cualquier caso, para estos socios lo necesario es: nombre y apellidos, DNI, dirección, código postal, localidad, teléfono y correo electrónico.
Si se estipula en los estatutos que los socios han de aportar económicamente una cuota, hay que pedirles además sus datos bancarios: nombre de la entidad bancaria, dirección, código postal, localidad y el C.C.C. código de Cuenta Cliente, formado de 20 dígitos.

Su solicitud ha de estar firmada, y tiene que recibir una copia de los estatutos de la asociación, y de los derechos y deberes que le corresponden.

En cuanto a los socios económicos, los datos a solicitar personales y bancarios son los mismos, a los que hay que añadir una abanico más o menos amplio de forma de pago: talón, transferencia, tarjeta, efectivo…; de periodicidad de la cuota: mensual, trimestral, anual; y de importes posibles: un mínimo, un par de propuestas concretas, y una casilla en blanco para que el socio pueda elegir otro importe.

El documento también ha de ir firmado, y es bueno que el socio económico reciba lo que se llama un “Pack de Bienvenida” carta de agradecimiento, revista, calendario… en el que se le anuncia las informaciones que recibirá en el futuro por el hecho de ser socio.

También puedes acercarte a Intermón o Amnistía, que no están muy lejos de vuestra sede, para ver como lo hacen ellos: boletín de socio, revista, preguntar lo que recibirías si te hicieras socia…

Si tienes cualquier otra duda, puedes pedirle mis datos a Marta Ruiz o a Carmen.

Un saludo, Dominique

Estoy de acuerdo con Dominique; solamente añadir que, a efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos, debes informar a los nuevos socios de que sus datos van a ser incluidos en un fichero de la entidad, de carácter reservado, y que en todo momento tendrán derecho de acceso, rectificación y cancelación de esos datos personales. Datos que, en todo caso, deben ser única y exclusivamente, los necesarios e indispensables para el desarrollo de la actividad por parte de la entidad.-
Ello, además, sin perjuicio de que la existencia de la base de datos, si se refiere, como parece, a personas físicas, debe ser comunicada al Registro de la Agencia de Protección de Datos.

Esta respuesta no es vinculante.-

Tal y como os definis, y así creo que sois, RAIS es una Fundación, y como tal, no tiene socios. los socios sólamente forman parte, como su propio nombre indica, de una asociación, pero nunca de una Fundación. Si se trata de una asociación, totalmente conforme con la respuesta dada por mis compañeros.
Si sois una Fundación, lo único que buscais son colaboradores que aporten un donativo, o su trabajo como voluntarios, pero en modo alguno tendrían el carácter de socios. por favor, aclarar el concepto y os podremos dar una respuesta más concreta.