¿Debemos hacer recibos para las cuotas de socios?

Viva la moda de responder con

“Te paso varias consultas resueltas que te pueden resultar útiles”

Es de lo más cómodo. Basta con copiar y pegar.

Hola,
Una regla es esencial : “Todo por escrito”. Hay que guardar una copia de todo, en papel y digital. Eso se aplica a las cuotas, al libro, etc…

Igualmente, no deberíais comprometeros con ningún proveedor antes de contar con los fondos.

Para percibir fondos, en el ejemplo del vídeo u otros, es necesario que defináis un marco. ¿El vídeo se hace dentro de un proyecto que está subvencionado? ¿Es un contrato? ¿Habéis creado una cooperativa?

Te recomiendo que eches un ojo a estas lecturas sobre la actividad económica de las asociaciones :

Lectura 1
Lectura 2

Espero haberte ayudado

PS. Con toda sinceridad y apoyando lo que dice Blanca, si queremos apoyar al máximo de ONG s posible con los mejores recursos y nuestros medios limitados, es necesario utilizar la información de la que ya disponemos. Es rápido y eficiente. Aunque debería ser así, las ONG que consultan no han hecho una búsqueda previa en las consultas. A veces las preguntas son muy generales y para encauzar la ayuda es fundamental ofrecer un marco global con varias consultas. Las consultas siguientes son más concretas y el diálogo se enriquece.