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Consulta formulada por:
¿Cuántos años tenemos la obligación de guardar los documentos contables de proyectos subvencionados?
07.07.14
Hola, somos una asociacion que a lo largo de los años hemos recibido subvenciones del Ayuntamiento, Instituto de la Mujer, IMAS, La Caixa, CAM, Consejeria Politica Social, Consejeria Sanidad, SEF ect, y necesitamos saber por cuantos años tenemos la obligacion de guardar los proyectos y los documentos contables teniendo en cuenta de que parte de algunos de los proyectos han recibido subvenciones europeas tambien.
Esperamos vuestra respuesta.
Gracias
Un saludo
Respuestas
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encuentroeuropa.es | Proyectos Europeos
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Asesor particular
08.07.14
Hola,
en general, la norma son 5 años. Para proyectos europeos van a intentar rebajarlo a 3, pero como son subvenciones que ya habéis recibido, observad los 5 años.
Buen día
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Consultoria en planificación de inversiones
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08.07.14
Son cinco años actualmente, y normalmente los piden, así que guardar todo
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Ofrecimiento de servicios de asesoría tras 17 anos de experiencia en gestión, administración, control y evaluación de proyectos para América Latina.
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Asesor particular
08.07.14
Suelen seer cinco anos para que el fisco, de acuerdo a la legislacion de la institucion donadora, pueda eventualmente controlar el sistema administrativo de la ONG.
Saludos
Framncisco Javier Legorreta
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Asesor particular
08.07.14
Los archivos deben ser digitalizados, pues si bien la norma establece un período de 5 años (archivos físicos), es buena medida el tener un back up digital.
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Diseñador y consultor de proyectos de cooperación
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Asesor particular
09.07.14
Comparto el dato de los compañeros asesores, se trata de 5 años, por lo que contando con respaldo digital cubrís todas las hipotéticas casuísticas de una revisión.
Un saludo cordial.