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Consulta formulada por:
¿Cuándo es necesario crear unos Términos de referencia?
08.04.10
Hemos leído un documento sobre el formato de TdR http://nzaidtools.nzaid.govt.nz/terms-reference-tor/terms-reference-standard-format
Y queremos saber si son necesarios en cuanto a evaluación, diseño…
Muchas gracias.
Respuestas
Opinión anónima
09.04.10
En cuanto al formato Tdr (Termino de referencia de orientacion), como habreis leido cuanto mas completo desarrolleis la ponencia, proyecto o cualquier nota de actividades que realiceis, mejor que mejor. Esto facilita a la persona que lee el proyecto o lo que querais hacer, ya que facilita la busqueda de datos en formato electronico. No es necesario para la mayoria de ponencias o proyectos, porque es un trabajo mas complejo, pero que sin duda hablara en el futuro sobre buestra manera de hacer. En cuanto a la evaulacion, seria muy recomendable y en cuanto al diseño si añadis infografias detalladas mejor que mejor.
Suerte
Aportada por:
Luis Pemán Consultor AID Social Consultores
Trabaja en:
Asesor particular
09.04.10
Estimado Javier, me sumo a lo que comenta Ángel. Los TdR son necesarios y adecuados para definir el alcance del servicio que queréis adquirir (evaluación, formulación de un proyecto,..). En ellos se establecen los motivos, objetivos y alcances que justifican la solicitud del servicio, así como las indicaciones para que los entidades que se presenten para cubrir vuestra solicitud de servicio tengan claro a que ceñirse.
Un saludo
Aportada por:
Blanca Herrero de Egaña Muñoz-Cobo
BENEFACTOR (www.benefactor.es) Soluciones innovadoras para la gestión sostenible de entidades sin ánimo de lucro. Identificamos y ayudamos a desarrollar potencial para un mundo mejor.
Trabaja en:
Asesor particular
09.04.10
Hola Javier:
En términos generales, creo que los TOR o TDR se usan para la contratación de personas o servicios externos a la organización.
Se realizan para definir realmente lo que se precisa y requiere y para sistematizar y dar transparencia al proceso de selección y en su caso contratación de una persona o servicio, especialmente si el monto es de relativa importancia.
Algunos donantes o financiadores lo exigen para contrataciones de cierta envergadura o importancia, por ejemplo una evaluación externa.
Para ver modelo, lo mejor es que buesques los TOR de ONG o donantes (UE, AECID, NNUU) que hayan licitado concursos para evaluaciones, líneas de base, u otros.
Ánimo y mucha suerte
Blanca
Blanca Herrero de Egaña
Benefactor Innovación Social
www.benefactor.es
Opinión anónima
09.04.10
Sólo agregar a lo que han dicho mis colegas, que los TDR son el instrumento que marca las pautas para los diferentes productos y procesos que se requieren de terceros, e incluso del propio staff. Vale decir que detalle por qué se va a hacer cierta acción, por cuánto tiempo, qué características tiene el equipo o el profesional que la ejecutará, qué productos o servicios recibiremos, y cuánto nos costará ello.