Comunicación de pactos en reuniones generales

Buenas tardes,

En nuestra asociación fallera tenemos niños y personas con deficiencias que tienen tutores que no son falleros y se les convoca también a esas reuniones pero no vienen, mi pregunta es la siguiente ¿Si esos padres o tutores no vienen a las reuniones es obligado por nuestra parte darles la información de los pactos y reuniones por escrito o whassap o tendrían que venir a la asociación para informarse de como han quedado las reuniones?
Gracias de antemano.