Comprobantes de donaciones

Hola Ramón:

hacéis bien en guardar los comprobantes de transferencia, pero deberíais validarlos con cada uno de los documentos que justifican el gasto: nómina (o recibí lo más completo posible) en el caso de las contrataciones, facturas para las compras, etc.

Espero haberos resultado de ayuda. Un saludo

Sergio Alcina

info (arroba) participacionydesarrollo (punto) net

Estimado Ramón, mi criterio es el siguiente: Estoy de acuerdo con la respuestra de mis compañeros. Si me gustaría añadir que los documentos contables que necesitais pueden estar también determinados por el subvencionador (en el caso de que no sea de vuestro patrimonio el envio de las cantidades que comentas). Así, por ejemplo, la AECID, tiene unos serie de requisitos que deben ser cumplidos.También especificar que las facturas que recibais, deben cumplir la legislación en materia mercantil y fiscal del pais correspondiente. Este requisito, es obviamente, distinto en cada país, pero la persona que se responsabiliza de esos pagos, deberá cumplir la legislación de cada pais.

Espero haberte ayudado.

Saludos

Javier Marco

Hola Ramón;

Como bien dicen los compañeros ahora tocará la justificación de esta transferencia mediante los documentos justificativos de gasto correspondientes a cada partida previamente aprobada por el financiador y con los requisito que éste tenga establecido.

Lo normal: facturas más comprobante de pago, importante !!; la factura solo no sirve, deberá ir acompañada de su comprobante de pago (efectivo: pondrá firma y sello del establecimiento así como pagado o un recibo, si es mediante cheque fotocopia de este y fotocopia cargo en el banco, y si se ha pagado por tranferencia; fotocopia del impreso)

Saludos, Eva

P.d.: Probablemente el financiador te pida copia del comprobante de la transferencia, además que te servirá para calcular el tipo medio de cambio para los documentos justificativos de gastos que estén expresados en moneda local.

Lo que tenemos como comprobantes es: Tickets de compra de material escolar y hoja firmada por los profesores a quienes pagamos el salario.

Hay que tener en cuenta que los proyectos se llevan a cabo en una zona rural muy pobre y el padre Jesuita que se ocupa de comprar el material es lo único que nos puede conseguir. Es suficiente?

Muchas gracias

Hola Ramon;

En principio  y según la normativa no servirían, deberías de comunicarle al financiador tal circunstancia para evitar problemas posteriores.  Seguro te dan una solución.

Saludos, Eva