¿Cómo tenemos que contabilizar los gastos de 2011 que van imputados a dos subvenciones?

Estimada Beatriz

Requisito: Es preciso que el sistema contable contenga la posibilidad de manejar un juego de cuentas para cada subvención, de manera que permita emitir reportes de ingresos y gastos por cada subvención.

Esto se puede lograr con un software especialmente diseñado para organizaciones que manejan proyectos cuyo control de la ejecución financiera y presupuestal deben individualizarse como SIOVIS, no obstante, en cualquier sistema contable es posible implementar un juego de cuentas por proyecto.

En el caso de que un comprobante de gasto deba ser registrado afectando ambas subvenciones, debe escribirse en el comprobante que porcentaje o monto es imputado a una y otra subvención, colocarse la firma de aprobación y la explicación respectiva.

En cuanto a la explicación, si se trata de casos esporádicos, recomendaría que se escriba en el dorso del comprobante que sustenta el gasto; pero si la distribución debe hacerse a todos los gastos o a buena parte de ellos, recomendaría que se establezca una adenda al convenio de cada subvención donde se apruebe por ambas partes la metodología para que la división se realice por ejemplo, en función de un porcentaje establecido según el total de cada subvención o si la división se realiza solo en algunas partidas presupuestales y/o según el periodo de vigencia de cada subvención.

Muchas gracias por su atención,

Saludos,

Milton Ríos Correa

Hola,
Gracias por las respuestas pero sigo teniendo alguna duda. Me centro en la subvención concedida en 2011, gasta en 2011 y que nos ingresan en 2012.
¿Me podeis detallar que asientos tendría que hacer en 2011 y 2012, tanto con el dinero total concedido como las facturas pagadas con ese importe?

Gracias de antemano,
Saludos