¿Cómo se debe justificar para una subvención el trabajo propio de una asociación?

Hola, Sara:

Si lvuestra parte corresponde a trabajo únicamente, la declaración del responsable es suficiente. Podéis solicitar el modelo al financiador, o hacer una en la que consten los datos de la asociación, del representante que firma, la acreditación de sus poderes (el acta donde se le eligió, si es el presidente, o el poder notarial…), la identificación del proyecto, el detalle e importe de los trabajos y la parte del presupuesto total a la que se imputan.

De cualquier modo, seguro que en la entidad financiadora os podrán orientar.

Espero haberos resultado útil; un saludo

Sergio

Estimada Sara:

Desde el desconocimiento del proyecto que tenéis que justificar. Es decir sin saber que partidas presupuestarias os fueron aprobadas.

Entiendo que el trabajo de la propia asociación, estará soportado por el tiempo de dedicación al proyecto de sus trabajadores (o voluntarios si la convocatoria lo admite).

Por tanto, además de lo señalado por el compañero anteriormente, esto se justifica presentando:

 Nóminas y resguardo de los pagos de las mismas, del personal imputado al proyecto, en un porcentaje relacionado con su tiempo de dedicación al proyecto.
Seguridad Social, es decir TC1 y TC2, del mismo personal.

Estos documentos dentro del tráfico jurídico mercantil, tienen valor probatorio equivalente a las facturas.

Considerar que si la convocatoria admitiese voluntarios (esto claro solamente es una aproximación porque cada cofinanciador puede dentro de la legalidad ajustar sus requisitos de subvencionabilidad):
o Certificado de aportación en especie del voluntario.
o Convenio de Voluntariado
o Póliza de Seguro del voluntariado

Recomendaciones:
 Comprueba el proyecto aprobado, verifica las partidas que considera.
 Consulta con el financiador.

Espero que lo anterior te ayude.


Paola Bernal Fuentes
Técnica de Proyectos
Fundación Luis Vives
Las respuestas dadas por la FLV no son vínculantes

Saludos, Sara:

Mis compañeros te han orientado perfectamente. Yo añadiria que el certificado del presidente de la entidad, siempre hay que presentarlo, pero eso no implica que con ese documento se justitiquen los gastos de la entidad.

Entiendo que en la aprobacion os han autorizado a justificar gastos que la propia asociacion va a realizar solo para el proyecto. Pues si son gastos de personal, habra que llevar las nominas, TC1 y TC2 y el comprobante del pago. Y de la forma que la entidad os indique, les informareis del % que esa nómina + Ss.Ss que imputais al proyecto.
De la misma forma si los gastos autorizados se refieren a suministros (telefono, material de oficina especififco…..), en ese caso, hara falta la factura y el comprobante del pago, con la la informacion sobre el % que imputais. Un saludo