¿Cómo se cobra la gestión, elaboración y redacción de un proyecto para la captación de fondos?

Considero que el cobro se realizará en función de las condiciones que hayáis pactado: por servicios de asesoramiento, por gestión de un proyecto. En ocasiones se pacta por resultados, muchas veces simplemente se realiza en función del tiempo de dedicación a este trabajo, otras se realiza en función de una cuantía o “servicio” pactado. Sé que no es muy definitiva mi respuesta, pero es que creo que varía enormemente en función de cómo se gestiona el servicio de asesoramiento.

Agencia IDS, a la cual represento, está especializada en realizar este tipo de servicios para Insituciones sin ánimo de lucro. Los presupuestos relativos al diseño, gestión e implantación de proyectos de captación de fondos, se hacen de una forma muy personalizada, dependiendo de las características de la ONG y del proyecto en sí. Generalmente se pacta un porcentaje (entre el 10 y 20% generalmente) sobre la cantidad conseguida, marcando un mínimo para cubrir los gastos que genere la gestión en caso de no tener éxito en la captación.

Hola Maria, en nuestro caso en la Red KALIDA-DE-A. Acompañamiento, Calidad y Desarrollo, hacemos parte distintas consultores y consultoras del estado, País Vasco y América Latina. Cada consultor/a trabaja un poco distinto, pero en general, si puedo señalarte que normalmente cuando apoyamos un proceso de formulación o planificación de un proyecto incluye algunas sesiones de formación y fortalecimiento institucional en ese sentido. Por tanto cobramos por las horas dedicadas a ambos esfuerzos, independientemente de que el proyecto salga o no (aunque siempre tratamos de que así sea). Por otro lado, si nos encargan especialmente una formulación así, de forma directa, negociamos un valor fijo por el trabajo de formulación pactado con la organización según sus demandas y el estado de avance del proyecto, y en caso de que salga un % de los Costes indirectos. Un abrazo, para cualquier información adicional, no dudes en contactarnos directamente en kalidadea@hotmail.com. Lara González.

Lo que creo conveniente es pactar honorarios por el servicio puntual, no en funcion de los resultados obtenidos porque estariamos sino, primando nuestros intereses economicos al bien de la institucion.
Tenes que ponerle valor a TU trabajo, si luego la institucion recauda mas de lo pensado, excelente para la institucion y vos cobras reputacion dentro del ambito por la “IDEA”.

En exem consultores, la Empresa de Consultoría y Asesoramiento técnico que dirijo, cuando alguna entidad solicita nuestra colaboración en proyecto de estas características, pactamos un contrato o convenio de prestación de servicios a medida, según las características de la organización (Asociación, fundación, Sociedad Pública, etc.).

En este contrato se refleja una valoración sobre el trabajo a realizar que contempla, entre otras, las siguientes cuestiones: la necesidad de estudio previo, si se requiere o no representación ante la Administración, la situación de la realización del trabajo en función la naturaleza y complejidad del mismo, el grado de elaboración y análisis la documentación disponible, las acciones a emprender, la gestión integral del proyecto a subvencionar, el montante total del subvencionable y otras consideraciones tales como los recursos humanos y medios técnicos que serán necesarios para garantizar la calidad y el éxito final del proyecto.

Tras esta valoración cerramos unas tarifas por horas de trabajo a emplear, además de un 7 % sobre el total subvencionable en caso de resultar concedida la subvención o ayuda y una tarifa fija de 50 € por apertura de expediente que no se abonará si el proyecto es subvencionado.

En nuestro caso, si es cliente habitual tienen la posibilidad de inscribirse como CLIENTE ASOCIADO y pagar una cuota anual que incluye los servicios de INFORMACIÓN periódica y personalizada sobre subvenciones que puedan ser de su interés, ASESORAMIENTO y TRAMITACIÓN sin coste adicional, así como los ESTUDIOS PREVIOS y de documentación, pero la redacción definitiva se tarifica por horas empleadas, siempre que el que el cliente esté interesado en nuestra colaboración. Además el cliente pagará un 5 % del total subvencionable en el caso de que se conceda dicho proyecto. No se le factura el concepto de apertura de expediente.

Un saludo.

Cristóbal M. Toro Gallego
Gerente
CONSULTORES DE EXCELENCIA EMPRESARIAL
www.exemconsultores.com

Generalmente por la formulación del proyecto se cobra por servicios profesionales, con un acuerdo previo. haciendo el cálculo de todos los costos y del tiempo que será invertido.

Y si el proyecto se hecha a andar bajo su gestión y responsabilidad se puedo cobrar un porcentaje entre el 7% y el 10% de los recaudado.

(lo pongo sin acentos para que evitar los caracteres extranos)

Generalmente cuando se prepara un proyecto se suele contar con una partida presupuestaria que engloba los gastos de preparacion del proyecto. Esta partida presupuestaria se suele denominar “fase 0” y se calcula en funcion del trabajo que desarrolla el equipo encargado de esta tarea. Depende mucho de la complejidad del proyecto, las horas de trabajo y el numero de personas implicadas. Bajo mi punto de vista no hay normas fijas ni porcentajes estipulados.
Hasta donde yo conozco, si el proyecto no sale no se cobra. Los proyectos suelen ser acciones concretas que provienen de lineas de trabajo que desarrolla la entidad que nos contrata, por lo que tienen un sentido que se enmarca dentro de su politica de trabajo. Por esta razon, si el proyecto no sale sigue siendo de interes y se sigue intentando.
En caso de que el proyecto no salga seleccionado, se suele evaluar el proyecto y su contexto y, normalmente, se mejora, se rediseña, se fortalece el consorcio y se vuelve a presentar en otras convocatorias.

Espero ser de ayuda. Un saludo.
David.

Depende d elo que se pacte pero creo que debe ser entre 10 y 20% asegurándose que el % elegido garantice que aún es rentable el proyecto.
No estoy muy convencida de los esquemas en los que no se paga si no sale la subvención orque muchas veces la negativa de otorgamiento de las subvenciones no es por la calidad del proyecto presentado sino por otras cuestiones tales como el impacto que causa el mismo. Me parece que lo justo es que se pague un % menor si no se consigue pero de cualquier modo el consultor que hizo el trabajo merece que se le pague sus horas-hombre invertidas.

Lo corriente es cobrar un 20% de gastos indirectos por la ejecución de una consultoría del tipo que mencionas.Sobre esta cantidad se suele negociar. Una opción es que pactes que si el proyecto es aceptado cobrarás integro el 20% de los gastos indirectos y si no sale aprobado cobrarás un 10%

Relativo al diseño, gestión e implantación de proyectos de captación de fondos, generalmente se pacta un porcentaje (entre el 10 y 20% generalmente) sobre la cantidad conseguida (en Portugal, onde trabajo , yo cobro 10% en proyectos FSE/FEDER e 20% en proyectos solo FSE).
Yo cobro siempre 1 500 € quando termino el diseño y el promotor recibe el texto del proyecto; sii la subvencion non viene, recibo solo isso; los 1500€ son, si la subvencion viene, despues, retirados de los 10%/20% a recibir.
Desculpa las palabras extranas, mas soy português…

Primero que nada hay que acalarar que un proyecto de cooperacion al desarrollo por muy alto que sea el monto a gestionar, este se circunscribe a actividades sin animo de lucro, en tal sentido deberia plantearse un acuerdo precio entre las partes en lo que corresponde a gastos de gestion y aparte a gastos de diseño y elaboracion del proyecto. En tal sentido los montos estipulados en la cooperacion internacional no pasan del 3% del monto total del proyecto esto que quiere decir que el pago por diseño y elaboracion oscila entre el 1,5% y el 2,5% del monto total, en tanto que para los gastos de gestion estan entre el 0,5 y el 1,0% del monto total.No olvidemos que la gestion se realiza en la mayoria de los casos via internet a traves de la base de datos que el consultor maneja respecto de las convocatorias de subvenciones las cuales se publican en diferentes medios electronicos.

Estimada María:

Como observarás, por la multiplicidad de respuestas, no hay una única fórmula. Todo dependerá del acuerdo al que se llegue. En mi opinión la fórmula ideal es aquella en la que el formulador asume gran parte del riesgo de la aprobación o no del proyecto formulado, es decir, responde del éxito de su trabajo. Por ello sería partidario de pactar un fijo bajo por la formulación más un variable en el caso, y sólo en el caso, de que el proyecto fuera aprobado. El variable dependería del monto del proyecto.

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.