¿Cómo reflejar en el libro de cuentas las compras de artículos de segunda mano?

Hola,

Pertenezco a una asociación cultural sin ánimo de lucro, y querría saber, como reflejar en el libro de cuentas la compra de artículos de segunda mano, si no existe posibilidad de que nos hagan facturas, ¿es lícito este gasto?

Muchas gracias de antemano