¿Cómo podemos justificar los gastos de representación?. ¿Cuál es su tratamiento contable y fiscal?

Se consideran dietas exceptuadas de gravamen(Art. 16.1.d LIRPF y Art.8 de RIRPF):
Las cantidades que se abonen para compensar gastos de viaje que se produzcan fuera de la oficina donde se realice habitualmente el trabajo, bajo los siguientes requisitos: Con factura o documento equivalente de los gastos de Avión, Tren,etc, bien dentro o fuera del municipio. NUNCA LOS GASTOS DE DESPLAZAMIENTO AL LUGAR DE TRABAJO, si utiliza transporte privado serán 0.17 €(28 PTAS) por Kilómetro recorrido y desde 1-1-1999 también los gastos de peaje.
También las dietas de estancia en restaurantes y hoteles y demás establecimientos de hostelería, siempre se produzcan en un municipio distinto del centro habitual de trabajo: con pernocta…...52.29 €(8.700 ptas) y 15.200 extrajero
Sin pernocta…...26.14 €(4.350 ptas) y 8.000 extrajero
Si la dieta dada es superior a estos máximos debe practicarse la correspondiente retención sobre el exceso.
En el certificado de retenciones que realicen existe un apartado denominado dietas y asignaciones para gastos de viaje, en las cuantías exceptuadas de gravamen del I.R.P.F deberán incluir las cantidad entregadas por ese concepto.
Respecto del Impuesto sobre Sociedades se consideran gastos por servicios profesionales.

Esta respuesta no es vinculante