¿Cómo podemos calcular y contabilizar los gastos derivados de excursiones?

Hola:

En nuestra asociación hacemos excursiones y llevamos un coche particular, siempre el mismo. En asamblea se acordó que funcionaríamos así y que se pagaría a 0,2€ el Km, consumo de gasoil más desgaste.

Tenemos un anexo de transportes en el que anotamos las excursiones y el número de kilómetros. A lo largo del año vamos pidiendo facturas de gasolinera hasta cuadrar a fin de año los Km x 0,2€ Km. ¿Estamos contabilizando bien este gasto?

Por otro lado, utilizo el ordenador de casa y la luz de la lámpara para hacer muchas entradas en la web y para mandar emails y escribir artículos. En el libro diario anoto el tiempo que tardo en hacer todas esas gestiones y entradas. Imagino que se podrá meter como gasto de luz, ¿verdad? ¿Cómo se podría calcular?

Muchas gracias.
José Antonio