¿Cómo podemos acreditar el gasto en proyectos de cooperación si los recibos que nos entregan están en malas condiciones?

Alejandro,
Lo que comentas es un “clásico”.
Hay ocasiones como relatas en las que los recibos no son claros, no consignan el concepto claramente, etc.
En este caso lo que se suele hacer es agrupar ese tipo de gastos con justificación defectuosa y se hace un certificado por parte de vuestra asociación aclarando la secuencia de gastos, con fechas y conceptos, se rubrica por parte de la persona responsable del proyecto y la junta de vuestra asociación. En principio, este es el procedimiento para esos gastos con problemas “formales”.
Este procedimiento es por otro lado el tipificado en las convocatorias de proyectos, pero que puede variar en lo referente al máximo justificable por este procedimiento (por expedición de certificado) que ronda del 5 al 10% s/t.

Suerte, y ante dudas de dicho porcentaje os recomiendo contactar con la entidad financiadora.
Un saludo,
M. Masmiquel

Compende vuestro problema.
Lo que yo haria es ademas de las fotos de los bienes un cuaderno de recibos elaborados por la ONG o el expatriado (vosstros) para poder en cada caso, aclarar con toda precision el bien adquirido o el material comprado, o el srvicio prestado. De esta manera llevareis un control exacto de todos los gastos realizados. y podreis justificar anexandolo al papel que os hayan entregado en las condiciones que comentais.
Suerte
Berta Brusilovsky
www.acciondesarrolloigualdad.org

Hola Alejandro
Tengo al gunas dudas sobre alguino de los comentarios anteriores, pero en fin, si ustedes estan ejecutando un proyecto los principales gastos lo estan haciendo con empresas serias que pueden dar un comprobante serio. Sólo en esos 5 a 10% de casos hay algunos problemas que son más del tipo de justificar viáticos o gastos menores, que se pueden justificar alguna vez por el Coordinador del proyecto. Pero no es un “habito muy sano”.
Los bienen importantes los remiten y deben enviarlos con una Guia o documento de recepción, ya que el de la compra lo tienen ustedes y el beneficiario sólo necesitan una constacia de haber recibido el bien entregado por el proyecto.
Saludos
Lucho

Dependen en qué condiciones estén (si están casi rotos, si no se ven, si no corresponden a el gasto…etc.). y por supuesto, depende del organismo donde los tengais que presentar.
Mucha suerte.

hola Alejandro, esta situación suele ocurrir y una de las opciones puede ser crear un formato donde se registren los gastos del proyecto, especificando a que rubro pertenecen el cual debe tener la validez de una factura, es necesario ponerse de acuerdo con el interventor del proyecto para que el formato obtenga validez.
Gracias, María del Pilar Rodriguez Solis

No ha sido de mucha utilidad, en términos generales, ya que nadie ha expuesto con seguridad el criterio de la AEAT al respecto (No el de la administración subvencionadora, que en nuestro caso no tenemos).

No obstante, sí saqué algunas buenas ideas para reforzar la acreditación de los gastos realizados pese a no disponer de una factura con todos los elementos necesarios.