Cómo justificar subvenciones concedidas a la federación cuando las actividades son realizadas por sus asociaciones

Estimada Arantza,

Yo creo que podría ser la manera de justificarlo. Entre la federación y las asociaciones tendría que haber facturas de prestación de dichos servicios para poder luego justificar las subvenciones. De todas formas, como cada financiador es un mundo, creo que es bueno también preguntarles a ellos si les parece válida dicha forma de actuación para luego una correcta justificación, no vaya a ser que lo hagáis de esta forma y al final del proyecto os digan que no sirve.

Espero haberte servido de ayuda, un saludo cordial,

Bernardo Naranjo

gestion@balendu.org

Hola Arantza

Creo que la unica vía confiable, es hacer la consulta directamente al Financiador, dado que cada uno de ellos marca su propia política, lo que te pdiesemos aconsejar como válido y aplicado en un caso similar, no sea aceptado por ellos.

Para que ganes en tiempo, claridad y valídez, es lo que te sugiero hacer.

Saludos

John H. Palacios Delgado

PROYECTOS GENESIS

Hola Arantza,

Estoy de acuerdo con los compañeros, lo mejor es consultar al financiador. Creo que la mecánica irá por el cruce de facturas entre vosotros y las asociaciones, ajustando de antemano la cantidad para cada asociación y llevando el control individual por cada Asociación.

Saludos.

Jaume Navarro (jaume.navarro@telefonica.net)

Hola Arantza

Yo lo abordaría así, la Federación debe estar sujeta a un contrato con el finanaicador, pero la Federación a su vez deben de tener un Convenio (contrato) con sus asociados, ellos hacen el gasto las facturas a nombre ellos pero les facturan a ustedes por las actividades realizadas, de acuerdo al POA del Proyecto pero de la Federación, así obtienen su justificación ante el Gob Vasco.

Saludos

Lucho

lucho.canales@gmail.com

Hola Arantza,

Mucho cuidado con esto. Que hagáis un contrato con vuestros asociados y que ese soporte, o las facturas que de el se deriven os sirvan como soporte contable no es algo tan fácil de entender por parte de un financiador.

La cuestión es que los asociados de la federación no son entidades independientes de esta del mismo modo que lo sería un proveedor comercial.

En este caso, para que los gastos sean totalmente asumibles por el financiador, debe haber una relación comercial clara y transparente y si, podemos contratar con nuestros asociados, pero dejándole totalmente claro al financiador que no hay chanchullo y tratándolo como una relación vinculada tal y como lo define el impuesto de sociedades.

Mi consejo: Para todos los gastos que vayan a facturar los asociados hacer una licitación, o al menos, una invitación a otros proveedores a que hagan sus ofertas, para demostrar que lo la contratación con ellos se hace con unos criterios comerciales.

Sino se hace así corréis el grava riesgo de que declaren esos gastos no elegibles.

Para el futuro podéis presentar el proyecto con la federación como titular del proyecto y con los asociados como contrapartes, de modo que los gastos en los que ellos incurran sean igualmente válidos que los vuestros.

Espero que os sirva.

Un saludo.

Hola Arantxa;

Recuerda que siempre que nos presentamos a cualquier convocatoria pública de subvenciones siempre nos van a pedir el certificado de aceptación de las bases. Es importante leerlas bien y saber a que nos exponemos.

Por otro lado y en referencia al caso que planteas creo que es más sencillo de lo que parece, el funcionamiento es el mismo, podéis seguir repartiendo el dinero entre las distintas asociaciones lo único que estas pediran las facturas a nombre de la federación en lugar de la asociación.

La responsable de los fondos de cara al financiador siempre será la federación, la cual llevará el control y la gestión de estos así como la justificación.

Saludos, Eva

Hola Arantza:

Además de lo que comentan  todos  mis compañeros y compañeras, y con los que estoy totalmente de auerdo, estimos que estas  cuestiones  son  propias de la planificación de la ejecución del proyecto y deberían quedar definidas, ajustadas, clarificadas  y acordadas  antes de empezar  la ejecución de las  actividades propiamente dichas. Esto  creo que  os evitará  estos problemas  en el futuro  y en próximos  proyectos.

Un saludo,

Enrique Castro

choupa00@yahoo.com