¿Cómo he de consignar en una subvención los gastos de una reforma de un local que ya se realizó en 2007 para la que se pidió un préstamo?

Estimada Luisa.: Hola. Desde Argentina los saludo.
A mi humilde entender, un poco dificil el planteo, pues lo ideal hubiese sido gestionar la subvencion previamente a la concreción de las reformas. Pues ahora se trata en realidad más que de una subevención de un proyecto, de una subvención para cubrir una deuda. No obstante, estimo que deberían armar el proyecto, junto a todo el equpo de trabajo, contadores, arquitectos, miembros de la comisión directiva, y demás como partiendo de cero. Luego dependerá del ente financiador, y sus requisitos: algunos podrian quizás contemplar el proyecto planteandoles con claridad que ha sido una salida ante la emergencia, pero que requerie la organización, el contar con los fondos parala financiación genuina del pñroyecto`para el cumplimiento de la misión. Estimo que si la misión esta en riesgo y se argumenta la sustentabilidad en el tiempo del mismo, podran “negociar” de modo transparente. Pero.. de una manera u otra, te reitero, humildemente estimo que lo primero es armar el proyecto, como si aun no estuviese, con sus correspondientes etapas de ejecucion y desembolso, para entonces “golpear” las puertas de los entes financiadores. El principal argumento, como siempre, deberá ser la necesidad de mantener y especialmente potenciar la misión, y lograr la autosustenatabilidad en el tiempo.

Respecto a como debería figurar en los presupuesto.. habra que coordinarlo con los contadores de la organización, de una manera o de otra es una inversión - hecha o por hacer- por lo cual, debería figurar en los balaces del 2007 como debe (deuda), y en el presupuesto del 2008 (una vez obtenida la subvención) como un ingreso , destinado a cubrir aquel “debe”.
No se sinceramente si te sirva… ojalá sí. No obstante, les deseo lo mejor, y humildemente quedo a vuestra disposición.
María Luján
mlujanmch@gmail.com
www.adncomunicacion.com.ar

Hola Luisa, tal y como dice María la cuestión es un tanto desfavorable, pero cosas más difíciles se han realizado. Creo que el matiz es en qué os habéis gastado los 35.000. Si es en mejorar sustancialmente el objetivo inicial del proyecto ya tenemos algo. Por otra parte supongo que el préstamo lo estaréis pagando en la actualidad, así que sumando las dos cosas podéis presentar un nuevo proyecto para la convocatoria actual del tipo “mejora de las condiciones del centro tal o de la atención a las personas x”, donde pediréis la subvención del préstamo solicitado para el pago de las mejoras realizadas.
Se trata en el fondo de separar los 35.000 del resto, tal y como dice María, y hacer de ellos uno nuevo.
Bueno, a vuestra disposición en mi dirección de correo para lo que necesitéis, un saludo,
Juan Cerezuela.

Estimada Luisa:

Parece complicado que podáis beneficiaros de una subvención para financiar un gasto del ejercicio anterior. Como bien sabes las convocatorias financian proyectos que se ejecutan en el año de la convocatoria y según decida el financiador es posible presentar facturas desde el día 1 de enero de ese año o desde la fecha de publicación de la convocatoria. Por consiguiente no cabe la presentación de un proyecto en el que se soliciten fondos para un gasto ya incurrido.

Quizás el camino podrían ser las convocatorias privadas, pero lo veo francamente complicado.

Un cordial saludo.

Las respuestas de los técnicos de la Fundación no tienen carácter vinculante.

Considero que se deben marcar los tiempos de la gestiòn de fiinanciamiento, para no tener los desfases de ejecuciòn, es más las actividades presupuestarias deben tomar en cuenta estos sesgos.