¿Cómo hay que proceder para el reembolso de este curso a un trabajador ¿con una hoja de liquidación o en nomina?

Buenos días, Víctor:

El artículo 42.2.b) de la Ley del IRPF considera que no hay renta en especie en aquellas cantidades destinadas a la actualización, capacitación o reciclaje del personal empleado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo.

También establece el artículo 42.1 de la Ley del IRPF que cuando el pagador de las rentas entregue al contribuyente importes en metálico para que éste adquiera los bienes, derechos o servicios, la renta tendrá la consideración de dineraria.

- Que la formación se pague por la empresa al centro de estudios para que su trabajador reciba la formación (la empresa no debe actuar como mero mediador en el pago sino satisfacer un gasto propio).
- Que la formación sea necesaria para el desempeño de las funciones del trabajador en la empresa.

Dado que en el caso planteado se reembolsa al trabajador un curso pagado por él, la renta pagada por la empresa al trabajador tiene la consideración de renta dineraria sujeta plenamente al gravamen por IRPF. Es decir, debe incluirse en nómina y practicar la correspondiente retención (verificando si hay que recalcular el tipo de retención aplicable pues, en definitiva, este importe adicional se trata a efectos fiscales como un aumento del salario a percibir por el trabajador en el año).

Para un mejor control por parte de la empresa sería conveniente que el trabajador aportara, además del justificante de la transferencia, una factura del centro de formación en la que se detalle el importe del curso y que efectivamente iba dirigido al trabajador en cuestión.

Un saludo,
Juan

Imagino que ya no será posible, pero otra vía es que la factura estuviera a nombre de la Asociación, así el trabajador no tendría un incremento en su renta

Imagino que ya no será posible, pero otra vía es que la factura estuviera a nombre de la Asociación, así el trabajador no tendría un incremento en su renta

Muchas gracias Juan y Francisco.
Me ha quedado claro con vuestras aportaciones.
Un saludo.

Gracias a los dos.
Un saludo.