¿Cómo deben hacerse las actas de la junta directiva de una asociaciación y ante que órgano hay que presentarlas?

Para ese fin, es práctico tener un libro de actas de la Junta Directiva, si bien no todas las asociaciones lo tienen.

No deja de ser un documento interno, que no es necesario presentar a ninguna entidad. Si por algún procedimiento, les llegaran a pedir el contenido de una acta concreta, puede bastar con presentar la certificación de la acta que les soliciten.

Estimada Silvia: en relación con tu consulta planteada, paso a informate lo siguiente: junto con las opiniones vertidas por mis comopañeros/as de portal, debo de añadir al supuesto que nos plantea lo dispuesto en el art. 14 de la vigente Ley Orgánica del Derecho de Asociación:
1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación.
2. Los asociados podrán acceder a toda la documentación que se relaciona en el apartado anterior, a través de los órganos de representación, en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
3. Las cuentas de la asociación se aprobarán anualmente por la Asamblea General.
En consecuencia y, de acuerdo con dicho precepto legal, no se impone que las actas vengan determinada en soporte papel oficial, público, bastante el privado; no se tienen que inscribir las actas en ningún registro oficial, salvo en el Mercantil, pero no es el caso, ya que no realizais actividades lucrativas; de igual forma, no tenéis que presentar las actas de “motu propio” ante ningún órganismo público, oficial, una vez que sean aprobadas, salvo que sea requerido por el mismo de forma expresa para algún procedimiento administrativo que fuera necesario al efecto, máxime, cuando salvo error u omisión, no tenéis la consideración de utilidad pública, cuyo supuesto obligaría a replantear esta respuesta.
Quedando a tu disposición para cualquier consulta en esta u otra materia, recibe un cordial saludo.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

Logicamente si queremos modernizar un poco el pais, las Actas, en estos tiempos deberia hacerse todas en soporte informatico. Si se quiere el tema de las firmas puede ser firma electronica, sobre el propio documento.
saludos