¿Cómo debemos llevar el registro de los socios?

Estimada María: en relación con la consulta planteada, paso a informarte lo siguiente: en primer lugar, al ser Miradas al Mundo una entidad asociativa inscrita en el Registro de Asociaciones de Ministerio del Interior es de aplicación al caso planteado el art. 14 de la Ley 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, a cuyo tenor: “1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación”.

En virtud de lo expuesto, el libro de socios es un registro de las altas y bajas de socios que se van produciendo en el seno de la asociación. En el formato que venden en las papelerías, consta de una serie de columnas para recoger los datos del socio, las fechas de alta y baja, el número de socio, etc., de manera que cada socio ocupará un fila. Asimismo,  puede resultar más fácil llevar este control con herramientas informáticas como, por ejemplo, a través de Microsoft Excel, aplicación para manejar hojas de cálculo,  imprimiendo cada vez que tengamos completa una nueva hoja, en los folios legalizados  por el Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior.

Un cordial saludo y buena suerte.

Rafael Pérez Castillo.

Hola

El libro de socios es un libro de altas y bajas de los socios que se van produciendo en la Asociación. En el formato que se venden en las librerías especializadas constan de una serie de columnas con los datos del socio de manera que cada uno ocupará una fila. Pero puedes hacerlo igualmente hacerlo utilizando las herramientas informáticas imprimiendo cada vez que tengas completa una nueva hoja en los folios legalizados por el Registro.

Por tanto necesitas legalizar el libro o bien las hojas con los datos de los socios en el Registro Mercantil correspodiente.

Gracias y un saludo

Teresa

Es muy importante relacionar el registro de socios con la Ley de Protección de Datos (Ley Orgánica 15/1999). El registro de socios lo tiene que llevar una sola persona. Si se hace de manera escrita en un libro, este tiene que estar bajo llave y que esta esté sólo al alcance de quien registra las altas y bajas. Si se hace con herramienta informática, es importante que se creen canales con password. Los datos ahy que registrarlos en la Agencia Española de Protección de Datos.

Para más información: www.agpd.es

Saludos de un costipado,

Albert Figa