¿Cómo debemos formalizar la relación del personal voluntario con nuestra fundación?

Lo habitual es firmar un convenio entre el voluntario y la organización donde se detallen tareas del voluntario y las responsabilidades de ambas partes la una para con la otra.

Ismael tiene razon. De acuerdo con la Ley 6/1996, de 15 de enero, del voluntariado se debe formalizar la incorporación del voluntariado,

Eswte acurerdo debe establecer una serie de obligaciones como la formalización por escrito de la incorporación del voluntario (articulo 9) donde se plasmen los acuerdos y compromisos que deberá tener como mínimo el siguiente contenido:

Derechos y deberes.
Funciones actividades y tiempo de dedicación.
Proceso de formación.
Duración del compromiso.

Estos acuerdos son firmados por el voluntario y un representante de la entidad y revisado cuando acabe el periodo establecido.

Ademas, la organizacion (fundación en este caso) que disponga de voluntarios se ve obligada por la ley a cumplir una serie de requisitos (articulo 8.2.):

“Cumplir los compromisos adquiridos con los voluntarios en el acuerdo de incorporación a la organización.
Acreditar la suscripción de una póliza de seguro, adecuada a las características y circunstancias de la actividad desarrollada por los voluntarios, que les cubra de los riesgos de accidente y enfermedad derivados directamente del ejercicio de la actividad voluntaria, con las características y por los capitales asegurados que se establezcan reglamentariamente.
Cubrir los gastos derivados de la prestación del servicio y dotar a los voluntarios de los medios adecuados para el cumplimiento de sus cometidos.
Establecer los sistemas internos de información y orientación adecuados para la realización de las tareas que sean encomendadas a los voluntarios.
Proporcionar a los voluntarios la formación necesaria para el correcto desarrollo de sus actividades.
Garantizar a los voluntarios la realización de sus actividades en las debidas condiciones de seguridad e higiene en función de la naturaleza y características de aquéllas.
Facilitar al voluntario una acreditación que le habilite e identifique para el desarrollo de su actividad.
Expedir a los voluntarios un certificado que acredite los servicios prestados.
Llevar un registro de altas y bajas del personal voluntario”.

Además hace responsable a las entidad de la responsabilidad por daños y perjuicios causados a terceros por el voluntario en el desarrollo de su actividad (articulo 10).

Un posible modelo de acuerdo puede ser:

La Fundación de Asistencia Social
con sede social en ___________________________
y D/dña.______________ ___________________, mayor de edad, con DNI_________________ acuerdan el siguiente compromiso de incorporación.

Don/dña. ______________________________, como voluntario de la Fundación de Asistencia Social va a colaborar con la entidad dentro del Programa/proyecto___________________________” en las siguientes actividades:
-
-
-
-
Estas actividades se llevarán a cabo en el centro de ____________________
en la calle ________________________________, De acuerdo al siguiente horario y dias:

Suponiendo un total de ____ horas a la semana.

El voluntario se compromete a :

-Cumplir con el compromis adquiridos con la Fundación de Asistencia Social, respetando los fines y su normativa.
-Guardar la confidencialidad de la información recibida en el desarrollo de su actividad.
-Rechazar cualquier contraprestación material o económica
-Respetar los derechos de los beneficiarios y actuar de forma diligente y solidaria.

Fundación de Asistencia Social se compromete a:

-Ofrecer al voluntario la información, formación, apoyo y en su caso los medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se le asignen.
-Favorecer la participación activa del voluntario en la organización , diseño, evaluación y programación de las actividades que realiza.
-Asegurar al voluntario contra los riesgos de accidente y responsabilidad civil derivados del ejercicio de la actividad.
-Compensar económicamente por los gastos derivados de su actividad como voluntario

El presente acuerdo tiene una duración de ________ meses /años.
Cualquiera de las partes puede dejar sin efecto este acuerdo notificándolo con una antelación de ____ días.

Lugar y Fecha

Firma voluntario
Firma Representante de la entidad

De acuerdo con todo lo que han dicho mis compañeros anteriores. En ARSIS también tenemos un modelo de convenio de voluntariado. Además del convenio y del certificado final, es conveniente asegurar a los voluntarios, en responsabilidad civil y accidentes. Algunos organismos piden comprobantes de estas pólizas de seguros a la hora de otorgar subvenciones, como el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.