¿Cómo debe ser la autorización que debemos pedir a los socios para recoger unos datos?

Estimado Rocío: en relación con tu consulta planteada, paso a informarte lo siguiente: en relación con la existencia de un modelo para redactar una autorización para usar datos personales, existen modelos por supuesto, sobre todo, relacionados con la activividad subvencional, pudiendo facilitarte alguno en cuestión. Pero, en cualquier caso, inicialmente, debe estarse al cumplimiento del articulo 5 de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos, debiendo informarse a las personas autorizantes que la información recabada por vuestra asociación se incluirá en un fichero de datos de carácter personal, inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad de gestionar las solicitudes de la convocatoria de subvenciones establecidas por la Administración Pública competente, teniendo derecho los autorizantes a acceder a sus datos personales, rectificarlos o en su caso cancelarlos, dirigiéndose a vuestra entidad, como responsable
del fichero.
Por consiguiente, el primer paso es la tenencia por vuestra entidad de un fichero de datos de carácter personal, conforme a los requisitos legales establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos, debiendo de poneros en contacto, si no lo tenéis con la Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid, bien llamar al teléfono 901 100 099 (Área de Atención al Ciudadano), por medio de fax 91 445 56 99 o por correo electrónico a la dirección ciudadano@agpd.es.
Si tenéis dicho fichero de datos o, una vez autorizado por la AEPD, no dudes en ponerte en contacto conmigo para recabar un modelo de autorización, respecto al cual, entiendo, que no existe modelo oficial, salvo que la Agencia Española de Protección de Datos tenga establecido alguno en cuestión.
Un cordial saludo y buena suerte.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com