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Consulta formulada por:
Cambio de la Junta Directiva
14.05.07
El pasado sábado, celebramos una asamblea extraordinaria y tal y como está enunciado en los estatutos, se eligió una nueva Junta Directiva. ¿Estamos obligados a comunicar esta nueva composición? ¿dónde y cómo hay que registrar este cambio de junta?
Gracias por vuestra ayuda.
Respuestas
Opinión anónima
15.05.07
Debéis comunicarlo al registro de asociaciones de vuestra CC.AA. Imagino que sigue un régimen análogo al estatal, por tanto, dentro del plazo de un mes se presenta:
A. escrito con:
1. identificación del solicitante, su firma y cargo que ostentan en la asociación o condición en la que actúan y su número de identificación fiscal.
2. Identificación de la asociación, denominación, domicilio, el nombre de dominio o dirección de internet que, en su caso, utilicen, y número de identificación fiscal.
3. Descripción de la documentación que se acompaña y petición que se formula.
4. Número de inscripción en el Registro de Asociaciones.
B. Solicitud de inscripción de los titulares de la junta directiva acompañado del acta de junta o certificado del acta o del acuerdo extendido por secretario o cargo quer según vuestros estatutos tenga facultad certificante, constando tb la fecha de adopción y:
a) Los nombres, apellidos, domicilio y demás datos de identificación, si son personas físicas o la razón social o denominación si los titulares son personas jurídicas, con los datos de identificación de las personas físicas que actuarán en su nombre.
b) La fecha del nombramiento y, en su caso, de la ratificación y aceptación por los titulares.
c) La fecha de la revocación y del cese, en su caso, de los titulares salientes.
d) Las firmas de los titulares y, en su caso, de los titulares salientes.
Opinión anónima
16.05.07
En respuesta a su consulta, le informamos que hay que comunicar la modificación de la composición de la Junta Directiva al Registro de Asociaciones en que figure inscrita la entidad.-
El plazo para presentar la solicitud de inscripción es de un mes, que se cuenta desde que se haya adoptado el acuerdo de elección o renovación de la Junta Directiva.-
La solicitud debe contener los elementos de identificación del solicitante y de la entidad a la que representa.-
La documentación a acompañar a la solicitud será la siguiente:
Acta de la reunión del órgano competente, según los estatutos, para renovar la Junta Directiva, o bien certificado de aquélla extendido por la persona o cargo legitimado para certificar acuerdos según los estatutos (normalmente el Secretario con el Visto Bueno del Presidente).-
Tanto en el Acta como en el certificado debe constar claramente el acuerdo, o referencia de éste, en virtud del cual se ha elegido o modificado a los titulares de la Junta Directiva; la fecha de adopción del acuerdo; la identidad de los elegidos (si son personas físicas, nombre apellido, nacionalidad y NIF; y si son personas jurídicas, la razón o denominación social, el CIF y la identificación de la persona física que actuará en su nombre; la fecha de nombramiento y de la aceptación por los titulares; la fecha de revocación o cese de los titulares salientes; y las firmas de todos ellos.-
Como regla general, y siempre que sea posible, las Actas de renovación de la Junta Directiva deben ir firmadas por los titulares entrantes y por los salientes. No será posible, por ejemplo, la firma del cargo saliente en caso de sustitución por fallecimiento.-
Asimismo, hay que acompañar copia del DNI o del documento acreditativo de la identidad de los representantes de la asociación.-
Esta respuesta no es vinculante.-