¿Alguien puede ayudarnos a incluir en el correo y en el mail las cláusulas de la Ley Orgánica de Protección de Datos?

Buenos días Pilar

Si lo que necesitas es un texto de plantilla para incluir en la firma de los mensajes de correo electrónico y en le web puedes usar el siguiente, (en el caso de la web cambia la frase de objeto por la más adecuada):

De conformidad a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de España, le informamos que los datos de contacto utilizados para la presente comunicación están incluidos en un fichero debidamente inscrito ante el RGPD con la finalidad de posibilitar las comunicaciones a través de correo electrónico de [NOMBRE ENTIDAD] con los distintos contactos que ésta mantiene dentro del ejercicio de su actividad (como clientes, asociados, proveedores o personal).
Sin perjuicio de ello se le informa de que usted podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición para lo cual debe dirigirse a: [NOMBRE ENTIDAD], [DIRECCION POSTAL], adjuntando acreditación de la identidad e indicando en la comunicación “A la atención del servicio jurídico de [NOMBRE ENTIDAD], ejercicio de derecho”.
En caso de no ser el destinatario de esta información, por favor, rogamos nos lo comunique en la dirección del remitente para la eliminación de su dirección electrónica, no copiando ni entregando este mensaje a nadie más y procediendo a su destrucción.

In compliance with the Personal Data Protection Regulations and thus, in accordance with the Spain Organic Law 15/1999, dated 13th December 1999, on the Protection of Personal Data (LOPD), we inform you that the contact details hereby provided are included in a file owned by [NOMBRE ENTIDAD], duly registered into the General Registry of the Protection of Data of Personal Character, for the purpose of maintaining the communications via e-mail as a part of its own activity (to clients, associates, suppliers, vendors or personnel).
Notwithstanding the aforementioned, you are acknowledged to have and may exercise the rights of access, cancellation, rectification and opposition, in the terms and conditions stated in the LOPD, by writing to the following address, attaching a legible copy of your National Identity Document: [NOMBRE ENTIDAD], [DIRECCION POSTAL] - SPAIN.
If you are not intended recipient, please notify us in order to remove your email address. If you have received this message in error, please do not copy, disclosure nor distribute or take any action in this message and delete it immediately.

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Saludos

Hola a todos/as,

Pilar nos ha hecho llegar el siguiente mensaje aclarando lo que pedía en la consulta:

“Se trata del correo corporativo en es por ejemplo plaboral@fundacionamanecer.org.es, ahi es donde necesitamos poner el texto sobre la LOPD. Gracias”.

¡Saludos!

Estimada Pilar,

Es importante que tengas en cuenta que poner las coletillas referentes a la LOPD en el correo electrónico es sólo una acción de las muchas que debe realizar una empresa o entidad para cumplir con la Ley.

Las coletillas son una vía de información a los “afectados” (clientes, usuarios), acerca de:
1. Que la fundación cumple con la LOPD y les informa que sus datos se incorporan a los ficheros que previamente han sido inscritos antes la Agencia de Protección de Datos.
2. Que sus datos serán utilizados para una finalidad que deberá ser especificada en la coletilla y deberá ser cumplida, puesto que su incumplimiento puede significar una denuncia.
3. El procedimiento definido por la entidad para garantizar los derechos de los afectados (acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación), el cual debe estar especificado en el documento de seguridad al que obliga la LOPD y respaldado con el procedimiento para atender las solicitudes de garantía de derechos en cuanto a formatos de respuesta, plazos de actuación, mantener un registro de las solicitudes y sobre todo conocimiento de las obligaciones y funciones en materia de protección de datos por parte del personal de la entidad.

Estas son pequeñas explicaciones referentes a las coletillas. La LOPD tiene tres grandes áreas en las que realizar acciones:

• Medidas Técnicas
• Procesos de Gestión y
• Entorno jurídico

Si deseas puedes contactarme para explicarte en detalle.

Cordial saludo,

Clara O.

Como bien dice Conrado… seguimos sin tener claro si la ayuda es para insertar un texto en una aplicación, en el servicio web de correo o si lo que se necesita es redactar el texto…

Un abrazo

Hola Jesus, la ayuda que necesitamos es para insertar el texto en la web y en los correos,
Saludos,

Pilar

Buenos días Pilar

Dame tu dirección de correo electrónico o teléfono de contacto y hablamos. Necesitaré datos de acceso a vuestro panel de control del correo electrónico y datos de acceso al servicios FTP de tu página Web.

Si no tienes esos datos te ayudaré a recuperarlos.

Mi email: correo@jesusmanzano.es
Tlf.: 620444247

Un saludo
Jesús