¿Alguien conoce algún procedimiento para evitar la gestión de pagos desde cuentas únicas de proyecto?

Hola Marisa
No soy conatble pero me arriesgaré a ensayar uan posible respuesta. Si llevas una contabilidad analítica, podrías consolidar en esta cuenta del financiador sus aportes y en otra colocar los aportes que transfieres desde tu organización, así el pago sale de una cuenta del proyecto, pero por 2 fuentes de finanaciamiento la de ellos y la que procede de ustedes. Espero que haya sevido.

Lucho
lucho.canales@gmail.com

Estimada María,

Hay financiadores que realmente no tienen ni idea de lo que piden, por lo inútil y poco práctico de lo que piden. Como el caso que comentas, o como cuando te pagan el proyecto a la conclusión del mismo, con lo que hay que adelantar un dinero que no siempre se posee en fondos propios.

En fin, sobre tu consulta, lo que he visto en ciertas ocasiones es una transferencia de dinero del proyecto a la cuenta principal de la organización para ejecución del proyecto. La cuenta principal en ocasiones no tiene los gastos de transferencias, gestión y mantenimiento que pueden tener las cuentas abiertas temporalmente para un proyecto. Coincido también con Lucho en llevar contabilidad analítica, casi indispensable hoy día en gestión de proyectos.

Por otra parte, si los financiadores establecen las reglas deberían establecer también la solución a la problemática. Como en el caso de las nóminas que comentas. Hay que llamarles, escribirles (que quede constancia), y que respondan qué hacer cuando algo no cuadra con sus reglas. Lo digo porque cada financiador funciona diferente y por lo tanto responderán algo diferente ante una misma casuística.

Un saludo cordial,

Bernardo Naranjo
gestion@balendu.org

La respuesta no es vinculante

Hola Marisa,
Te sugiero una manera simple de solucionarlo: pagar la nómina desde la cuenta general de la entidad, y cada trimestre o cada mes, lo que os sea más operativo, hacer un cargo del porcentaje de las nóminas del trimestre a la cuenta del proyecto. A nivel de apunte contable es un cargo al proyecto por “costes nómina con cargo al proyecto trimestre/ mes..”. y un traspaso del dinero entre vuestras cuentas bancarias con este concepto también.
saludos,
laura