¿Nuestra ONG tiene que darse de alta en la Agencia de protección de datos?

Muchas ONGS, asociaciones y organicaciones pequeñas nos suelen hacer esta pregunta:

¿Podéis decirnos si tenemos que darnos de alta en la Agencia de protección de datos?

Y la respuesta es que SI, hay que darse de alta en la Agencia española de Protección de Datos.

Siempre que se produzcan tratamientos de datos personales, ya sean, de asociados, usuarios, clientes, empleados, etc. Hay que notificar el fichero a la AEPD.

Pero, existen otras obligaciones adicionales, entre las que se encuentran: contar con un Documento de Seguridad en la asociación, que recoja las medidas técnicas y organizativas para proteger los datos, disponer de contraseñas para proteger los equipos, firmar unos documentos de confidencialidad para garantizar la obligación de secreto, incorporar notas informativas en la documentación corporativa.

Pensando en esa obligatoriedad que a veces pasa desapercibida entre muchas empresas, que ya dan bastante a la sociedad se creó el proyecto lopdresponsable.es, donde los usuarios deciden el precio para adecuarse a la Ley, y sólo pagan una pequeña cantidad de mantenimiento durante los 6 primeros meses mientras se acostumbran a trabajar con los datos personales conformer a la Ley. Intermon Oxfam Recibe para su proyecto Transforma, el 25% del precio que deciden los usuarios para adecuarse a la LOPD.

Auqí podéis ver nuestra ficha de servicios en Solucionesong