¿Qué pasos he de seguir para la elboración de un Dossier de Prensa?

En mi opinión, las Notas de Prensa nunca deben faltar aunque sea sólo para complementar un Dossier de Prensa. En el Dossier se puede incluir, en primer lugar, una nota de uno o dos folios para que el periodista se pueda hacer una idea rápida sobre el asunto. La informacìón complementaria que se incluya en el dossier no debe ser muy voluminosa, aunque sí la suficiente para que el periodista pueda hacer un pequeño artículo o noticia. En el caso de que una publicación fuese a hacer algo más grande, posiblemente se pondrá en contacto con la organización para poder hacer citas en el artículo. Los datos de la organización, aunque sea de forma escueta, por supuesto siempre se deben incluir.

En cuanto a cuándo enviarlo, depende del tipo de publicación a la que se envíe el dossier. Para un periódico, tres o cuatro días antes, aunque es difícil precisarlo con seguridad (siempre hay que buscar ese difícil equilibrio para no enviarlo con mucha antelación y se olvide, o con poco tiempo). Para revistas, imagino que se puede enviar incluso unas semanas antes.

¿Por e-mail o correo ordinario? Depende del peso de los documentos del dossier, aunque la mayoría de los medios digitales pueden recibir mensajes con documentos adjuntos bastante pesados sin problemas. Pero una vía no excluye a la otra. Si el dossier se envía por correo ordinario junto con la nota de prensa, se puede realizar un envío de mensajes por e-mail sólo con la nota de prensa. Esta última fórmula quizá sea, en mi opinión, más eficaz.

Saludos