¿Puede una asociación usar algún sistema o app para la validación de documentos online?

Hola,

En nuestra organización siempre apostamos por utilizar la tecnología ya que nos da mayor efectividad, rapidez, etc. La mayoría de veces trabajamos a distancia, por lo que además nos surge un problema físico. Un caso concreto es que yo vaya a presentar una solicitud pero necesite un documento firmado por el secretario.

Siguiendo el método que usa la Administración, de añadir en sus documentos PDF un código de validación junto a una URL y así no incluyen la firma a bolígrafo: ¿podría una organización como la nuestra utilizar un sistema parecido, ya sea con una aplicación web alojada en nuestro servidor o utilizando un servicio público (que por el momento desconocemos, no sabemos si valide.redsara.es sirve para eso)?

¡Gracias y un saludo!