¿Puede la junta cambiar el documento de representación sin aprobarlo en asamblea?

Hola:

Pertenezco a una pequeña asociación sin ánimo de lucro. Siempre se ha podido delegar la representación en otro socio, pero en un momento dado, la junta directiva decidió que para ejercer el derecho de representación había que pasar por la sede cuando ellos estuvieran reunidos o hacerlo a través de un notario.

Eso no está recogido en nuestros estatutos pero no admiten el documento de representación si no es en esas condiciones.

¿Es eso legal? Ya que no está aprobado en ninguna asamblea.
¿Qué puedo hacer en el caso de que no me acepten un voto por representación?

Gracias de antemano.