¿Podemos incluir, en el coste de estas conferencias, partidas como alojamientos, desplazamientos o manutención?

Hola,

Somos una asociación sin ánimo de lucro que promueve conferencias sobre el ictus. Estas conferencias las organizan los Ayuntamientos y se imparten por profesionales de la salud de manera altruista. Van siempre acompañadas, al finalizar, por una actuación musical y que incluimos dentro del coste de la actividad.

¿Podríamos incluir aquí partidas como alojamientos, desplazamientos o manutención? ¿Cómo podemos formalizar esta relación con los Ayuntamientos?

Gracias.