¿Podéis ayudarme con la presentación en Power Point que vamos a hacer en nuestra fundación?

Hola!
La estructura de la presentación debería ser esta:
1. Portada con nombre y logo de la fundacion.
2. Otra página donde se cuente la historia resumida de la fundación
3. Siguiente con las funciones, a quiénes va dirigido los servicios.
4. En caso de tener proyectos realizados, listarlos
5. En caso de necesitar financiación, utilizar otra sub-estructura: objetivo, necesidades economicas y/o materiales y manera de utilizar ese dinero.
6. Y por ultimo contacto, persona encargada o datos que correspondan para que el receptor del documento pueda ponerse en contacto.

Si necesitas más ayuda, no dudes en contactarme.
Cecilia Martin
www.gushka.com

Sobre las recomendaciones de Cecilia, añadiría:

- 10 diapositivas como máximo. El ser humano no es capaz de comprender más de 10 conceptos en una reunión
- 20 minutos. Que las pruebas de simulación de la presentación no duren más de 20 minutos. Más allá de ese tiempo perderán la atención.
- 30 puntos. Los contenidos centrales no deben tener un fuente con tamaño de letra menor de 30 puntos. Fondos amigables, (blancos, suaves). Nada de colores vivos, (rojos, amarillos, verdes claros). Nada de subrayados o remarcados.
- No leer. Si hay leer el texto se forma una oración con sus preposiciones, artículos, etc. es que te estás enrollando. Los textos deben ser ideas, conceptos, sin oratoria. De esta manera lo que tu expliques con tu voz no será leyéndolo de la presentación.

Conozco a Cecilia, es una gran profesional, si queréis una presentación efectiva os sugeriría que se la enviarais para su revisión. Cecilia Martin - www.gushka.com

Saludos
Jesús Manzano
http://jesusmanzano.es

Cordial saludo;

El P.P es la principal herramienta diaria para mis capacitaciones, clases universitarias y conferencias.
A continuación les presento las siguientes sugerencias básicas:
1. Utilizar fuente ( Texto ) Arial u otra fuente SIMILAR Gruesa a tamaño 30 para titulares y 24 para texto de contenido. ( Medidas aproximadas ).
2. Fondo claro y texto oscuro
3. MANEJAR LA MENOR información posible en todo el documento. ( El P.P es una herramienta de ayuda o guía )
4. Utilizar máximo tres tipos de fuentes en un mismo documento de Power Point.
5. Utilizar Imágenes ( una en cada Diapositiva o dos de ser necesario )
6. En todas las diapositivas debe ir el logo de la fundación pero especialmente en la primera y en la última, ( en la última se cierra con todos los datos de contacto ).
7 El contenido general se distribuye así. a) Identidad corporativa ( Logo símbolo de la fundación ) b) Presentación y valores corporativos c) Portafolio de productos / servicios d) Ventaja competitiva de la fundación y proposición única diferencial de la fundación ( ¿ Por que trabar con ustedes o requerir sus servicios ? y no con otros ) e) Equipo de trabajo f) Portafolio de clientes más representativos g) Slogan o frase de cierre h) Cierre

UNA PRESENTACIÓN CORPORATIVA NO DEBERÍA SUPERAR UN PROMEDIO DE 20 MINUTOS ( Entre 8 y 15 Diapositivas máximo debería tener el documemnto ).

AL FINAL DE LA PRESENTACIÓN SE DEBE ENTREGAR TARJETA DE PRESENTACIÓN Y BROCHURE FÍSICO A MANERA DE ABSTRAC AL PROSPECTO CON LOS DATOS DE CONTACTO ACTUALIZADOS

Por último: “JAMÁS OFREZCAN UN PRODUCTO / SERVICIO QUE NO ESTÉN EN PLENA CAPACIDAD LEGÍTIMA DE OFRECER”

Un abrazo;

GERMÁN A RIVEROS V
Bogotá - Colombia

Hola Carlos:

Aunque ya los y las compañeros te han dado muchas ideas, te paso este informe que elaboramos hace ya tiempo en Ágora Social por si te puede ayudar también.

Un cordial saludo y que salga muy bien vuestra presentación.

Cali Hornos
Ágora Social“Texto del enlace…”:

Hola Carlos,

Lo primero, felicidades por vuestra nueva Fundación. En cuanto a contenido, creo que los compañeros han enumerado muy bien los temas que debes cubrir, así que solo te dejo un par de consejos relacionados con la forma de contarlo. Muchas veces vemos, cuando hablamos con otras ONG, que sus presentaciones corporativas son en realidad pequeños documentos de word en diapositivas. Lo que hacen estas organizaciones frecuentemente es imprimir esa presentación y luego entregársela a los asistentes. Sin embargo, mucho más eficaz en términos de comunicar un mensaje y conseguir convencer a la gente de que tu proyecto es viable sería lo siguiente:

1. Haced una presentación con POCO texto, muy centrada en datos clave y con fotos expresivas
2. Preparad un documento de word con todo lo que queréis que la gente recuerde en esa presentación (lo que diréis de viva voz cuando hagáis la presentación en directo) y repartidlo a los participantes de cada encuentro. Puede ser breve (un par de páginas), o muy amplio, a vuestra elección

Por otra parte, contad que cada diapositiva será más o menos un minuto hablado, y que comenzaréis a perder la atención de la audiencia a partir de los 20 minutos de charla, así que ajustaos a esos parámetros por lo menos para incluir los mensajes más importantes en las primeras 20 diapositivas.

Mirad unos cuantos consejos (en inglés) que os pueden servir. Y una presentación muy sencilla (que cualquiera puede hacer) pero que comunica muy bien.

Suerte, y para cualquier cosa, aquí estamos.

Un saludo

Amigos:
Complacido con las respuestas.
Muy agradecido.
Carlos J.