¿Podéis ayudarme con el proceso de elaboración del certificado de socios para que sea válido y seguro?

Hola,

Me gustaría hacerles una consulta. Somo una asociación “profesional” con socios a los que deseamos expedir un certificado que reconozca su condición de socio (nombre, dni, nº de socio…). Este certificado queremos enviarlo de manera electrónica vía mail. El secretario por estatutos es el encargado de expedir este tipo de documentos. ¿Debe firmar también el presidente? La situación es que ambos están físicamente separados. Otro datos relevante es que la asociación tiene firma digital propia.

Me podéis ayudar con el proceso de elaboración del mismo para que este certificado sea válido y seguro. Habíamos pensado en hacerlo en word, pasarlo a pdf y allí firmarlo con la firma digital de la asociación. ¿Sería válido así? ¿Debe firmar también el secretario? ¿Se suele poner el sello como imagen escaneada? ¿Se protege el documento? ¿Qué nos recomendáis?

¡Muchas gracias!